Pisanie listu osobistego to coś zupełnie innego niż pisanie listu biznesowego lub zawodowego. Może być mniej formalny w stylu, ale powinien zawierać przemyślaną treść i odzwierciedlać wiedzę o adresacie. W zależności od osoby, do której się pisze, nieformalność stylu i adresu może się zmieniać.
Pozdrowienie listu osobistego może wyglądać jak list biznesowy. Może zawierać nazwisko i adres osoby, do której pisze się przed napisaniem „Droga ciociu Jane” lub „Cześć Fred”. Ta zasada jest elastyczna, zwłaszcza gdy pisze się osobisty list do bardzo bliskich krewnych lub dobrych przyjaciół. Dla tych, z którymi ma się krótką znajomość, rozważ bardziej formalne umieszczenie adresu przed pozdrowieniem.
Samo powitanie listu osobistego może być również dość nieformalne, w zależności od publiczności. Dobry przyjaciel może być nazywany „Hej Pal!” lub „Cześć Annie!” Bardziej formalny osobisty list powinien zaczynać się od tradycyjnego „Drogi wujku Rufus”, po którym następuje przecinek. Można użyć wykrzyknika zamiast przecinka dla entuzjastycznego, nieformalnego listu osobistego.
Po powitaniu zaczyna się pierwszy akapit. Dobrze jest po prostu wciąć ten akapit. Nie musi być umieszczany bezpośrednio pod końcówką „Kochanie”, jak jest to potrzebne w listach biznesowych. Utrzymuj akapity o długości od pięciu do siedmiu zdań.
Zamknięcie listu nie wymaga formalnego „Z poważaniem” listu biznesowego. Osobisty list może być bliski „Dziękuję”, „Serdecznie”, „Miłość” lub „Zachowaj spokój!” Po tym należy złożyć swój podpis. Zamknięcie powinno być jednak pisane wielką literą.
Toczy się debata na temat tego, czy list osobisty powinien być napisany na maszynie, czy odręcznie. Preferowane jest pisanie odręczne i powinno to być wykonane niebieskim lub czarnym atramentem. Jeśli czyjaś czcionka lub kursywa są zbyt brudne, pisanie jest dopuszczalne. Na końcu powitania naciśnij spację około trzy do czterech razy i wpisz swoje imię. Zostaw wystarczająco dużo miejsca na podpis czarnym lub niebieskim tuszem. Każdy rodzaj postscriptu (PS) również powinien być parafowany atramentem.
Ponieważ większość piszących teraz robi to na komputerze, istnieje wiele czcionek do wyboru. Wybierz prostą czcionkę i rozważ użycie większej czcionki w przypadku członków rodziny, którzy mogą mieć nieznaczne pogorszenie wzroku z powodu wieku lub innych schorzeń. Rozważ czcionkę 14- lub 16-punktową zamiast 12-punktowej.
Podobnie jak w przypadku wszelkich materiałów pisemnych, należy sprawdzić list osobisty pod kątem błędów ortograficznych lub gramatycznych. Użyj płynnego papieru, aby zmienić błąd lub użyj sprawdzania pisowni i gramatyki na komputerze. Pomoże to wyeliminować oczywiste błędy lub literówki, które obniżają jakość osobistego listu.
Powyższe sugestie są jedynie wskazówkami. Na przykład dwoje młodych najlepszych przyjaciół może korespondować fioletowym atramentem. Jeśli jednak syn lub córka planuje napisać notatkę do krewnego, rozważ poproszenie ich o napisanie ciemniejszym czarnym lub niebieskim atramentem. Jednak wśród bliskich przyjaciół wszystko idzie pod warunkiem, że nie urazi to żadnej ze stron.