Estymator hydrauliczny zbiera informacje o projekcie hydraulicznym i kosztach dostawcy lub usługodawcy, aby pokazać klientom, jak kosztowny będzie projekt. Duża część pracy opiera się na badaniach, ale ponieważ estymator musi przedłożyć kosztorys na piśmie i śledzić wszystkie dane użyte do jego skonstruowania, niezbędna jest doskonała organizacja, umiejętności pisania i prezentacji. Celem estymatora jest zawsze przedstawienie konkurencyjnej wyceny, która zapewni jego pracodawcy umowę o pracę.
Jak wskazuje nazwa stanowiska, najważniejszym obowiązkiem szacowania hydraulicznego jest obliczenie, ile będzie kosztować ukończenie projektu hydraulicznego, w tym zarówno robocizny, jak i materiałów. Dobrzy estymatorzy znają tę dziedzinę na tyle dobrze, aby wyczuć, jaka powinna być gruba cena, ale naprawdę dokładne oszacowanie kosztów nie jest możliwe bez badań dotyczących konkretnego projektu.
Badanie składa się z co najmniej czterech części. Najpierw estymator hydrauliczny dokonuje przeglądu zakresu projektu, zapoznaje się z propozycjami i inną dokumentacją oraz uczestniczy w spotkaniach poprzedzających przetarg. Dane te ujawniają dokładną ilość i rodzaj materiałów hydraulicznych, które są dopuszczalne. Pokazuje również, kiedy projekt musi zostać wykonany, co może mieć wpływ na koszty pracy, jeśli projekt podlega poważnym ograniczeniom czasowym.
Po zapoznaniu się z podstawowymi potrzebami projektu, kosztorysant w razie potrzeby udaje się na miejsce projektu, przeprowadzając audyt fizyczny obszaru pracy. Badanie na miejscu pomaga estymatorowi wizualizować, jak praca musi przebiegać i identyfikować wszelkie potencjalne problemy lub szczególne kwestie, które mogą wymagać dodatkowych lub innych materiałów. Może również wskazać estymatorowi, jakie drogi do miejsca pracy mogą być najefektywniejsze, co wiąże się z czasem realizacji i bezpiecznym transportem materiałów projektowych.
Uzbrojony w informacje o projekcie i miejscu projektu, estymator hydrauliki kontaktuje się z określonymi dostawcami i wykonawcami, którzy dostarczają towary lub usługi. Może to zrobić początkowo telefonicznie, ale w końcu zwykle prosi dostawców i wykonawców o pisemne wyceny jako dowód ostatecznej kalkulacji. W zależności od rodzaju potrzebnych materiałów i stopnia zaangażowania hydrauliki sortowanie przez dostawców może być niezwykle czasochłonne, ale często kosztorysanci nawiązują sieci i partnerstwa z dobrymi firmami, które przyspieszają proces zbierania danych.
Gdy estymator ma aktualne wyceny, próbuje dowiedzieć się, ile kosztują podobne projekty. Celem jest sprawdzenie, czy najniższa cena, jaką może zaoferować, jest konkurencyjna na obecnym rynku. Jeśli kosztorys nie jest bardzo konkurencyjny, wraca do dokumentacji projektowej i burzy mózgów, jak obniżyć koszty.
Wykorzystując wszystkie informacje zebrane w fazie badawczej, kosztorysant projektu sporządza formalną, szczegółową pisemną wycenę dla klienta. Wycenę składa zgodnie z terminem klienta, składając kopię we własnej ewidencji do wglądu. Jeśli klient ma jakiekolwiek pytania dotyczące kosztorysu, kosztorysant odpowiada za odpowiedzi na zapytania klienta.
Jeżeli klient zaakceptuje dane kosztorysanta, kosztorysant służy jako łącznik pomiędzy klientem a dostawcami i kontrahentami, z którymi wcześniej się kontaktował. Przegląda formalny zakres przedstawiony przez dostawców i wykonawców, upewniając się, że wszyscy są na tej samej stronie i że zakresy są zgodne z umową projektową. Zadaniem kosztorysanta jest również przygotowanie ogólnego harmonogramu prac i wykresów siły roboczej.