Menedżer sprzętu kontroluje mienie należące do drużyny sportowej lub innego podmiotu. Termin ten zwykle odnosi się do osoby pracującej w lekkiej atletyce, chociaż można go również używać w odniesieniu do osób zarządzających sprzętem budowlanym. Pracownicy na tym stanowisku utrzymują sprzęt w bezpiecznym stanie roboczym, dystrybuują go do personelu do określonych zadań i śledzą go podczas użytkowania. Ta praca zazwyczaj nie wymaga specjalnego szkolenia ani certyfikatów, chociaż znajomość branży może być pomocna.
W kontekście sportowym menedżer sprzętu zajmuje się całym sprzętem używanym przez zespół podczas treningów, gier i pokazów. Może to obejmować kije, kije i kije, a także kaski, specjalistyczne obuwie, piłki i inny sprzęt. Menedżerowie sprzętu zazwyczaj mają szafkę do przechowywania i bagażniki na sprzęt do podróży, więc zespół może zabrać ze sobą własny sprzęt. Zapotrzebowanie na sprzęt może być duże w przypadku sportów takich jak piłka nożna czy lekkoatletyka jeździecka, gdzie uczestnicy potrzebują dużo sprzętu.
Jedna część pracy obejmuje regularne sprawdzanie sprzętu pod kątem oznak zużycia. Menedżerowie sprzętu polerują, ostrzą, podkręcają i wykonują inne czynności konserwacyjne, aby sprzęt wyglądał i działał jak najlepiej. Jeśli zespół rozważa użycie nowego lub innego sprzętu, ten członek personelu sprawdza to, pomaga członkom zespołu zapoznać się z nim i upewnia się, że stary sprzęt jest odpowiednio usuwany. Praca ta może obejmować naprawy awaryjne na drodze, które mogą wymagać zdolności adaptacyjnych i kreatywności od kierownika ds. sprzętu.
Menedżerowie sprzętu kontrolują sprzęt, gdy nie jest używany, przekazują go upoważnionemu personelowi i monitorują go, gdy jest używany podczas imprez. Wiele sportów ma ścisłe ograniczenia dotyczące rodzaju sprzętu, którego ludzie mogą używać i sposobu, w jaki można się z nim obchodzić. Kierownik sprzętu jest odpowiedzialny za utrzymanie wszystkich dostaw zgodnie z przepisami. Może to obejmować spotkanie z personelem lekkoatletycznym w celu omówienia przyjęcia nowych protokołów lub przedłożenie sprzętu do przeglądu w celu potwierdzenia, że jest on akceptowalny, zanim zostanie wydany zespołowi.
Ekipy budowlane mogą również korzystać z menedżerów sprzętu. Ci członkowie personelu opiekują się sprzętem firmowym, który zazwyczaj obejmuje wszystkie ciężkie materiały budowlane wraz z niektórymi narzędziami, podczas gdy inne narzędzia mogą być konserwowane przez pracowników jako własne. Menedżerowie sprzętu pracują na podwórku, aby konserwować sprzęt, wysyłać go do serwisu i odpowiednio przechowywać. Gdy pracownicy potrzebują materiałów do wykonania pracy, kierownik ds. sprzętu przegląda zlecenie pracy, aby określić, co jest potrzebne, i dostarcza je na miejsce pracy. Mogą również szkolić pracowników w zakresie bezpiecznego użytkowania i obsługi materiałów eksploatacyjnych, aby zmniejszyć ryzyko urazów w pracy.