Nadawca napisów jest odpowiedzialny za dostarczenie napisów kodowanych podczas transmisji telewizyjnej na żywo, często przy użyciu systemu komputerowego i oprogramowania podobnego do sprzętu używanego przez stenografa sądowego. Napisy mogą pracować na miejscu w sieci telewizyjnej lub stacji telewizyjnej, ale mogą również pracować zdalnie z domu, co często wymaga większych inwestycji z góry ze strony osoby zajmującej się tworzeniem napisów. Nadawca napisów zwykle ogląda transmisję telewizyjną na żywo, wysyłaną do domów i innych odbiorników, i zapewnia napisy w czasie rzeczywistym za pomocą klawiatury zaprojektowanej tak, aby pisanie skrócone było łatwiejsze i wydajniejsze.
Chociaż istnieją różne typy napisów, napisy telewizyjne są odpowiedzialne za generowanie tekstu napisów kodowanych towarzyszących transmisji na żywo. Ten tekst można zobaczyć na telewizorach zaprojektowanych do odbioru napisów kodowanych, co jest dość powszechne w nowszych zestawach, i pojawia się jako tekst u góry lub u dołu ekranu. Takie napisy mogą być bardzo korzystne dla osób z trudnościami słyszenia lub głuchoty, ponieważ lepiej rozumieją to, co zostało powiedziane, bez konieczności czytania z ust osób na ekranie.
Podstawowym obowiązkiem autora napisów jest oglądanie transmisji na żywo i wpisywanie napisów do tego programu w czasie rzeczywistym. Na przykład audycje informacyjne często mają napisy kodowane, podobnie jak inne programy telewizyjne. Transmisje te są jednak wysyłane z sieci lub stacji na żywo, co oznacza, że napisy nie mogą po prostu wpisywać do nich napisów z wyprzedzeniem. Często robią to napisy offline dla nagranych transmisji. Dlatego nadawca wiadomości musi być w stanie szybko i dokładnie pisać, aby umożliwić systemowi przekazywanie tekstu tego, co mówi nadawca wiadomości w czasie rzeczywistym, zwykle z zaledwie kilkusekundowym opóźnieniem między treścią mówioną a napisami.
Podczas gdy nadawane napisy mogą pracować w sieci lub stacji, napisy mogą również pracować w domu, zwykle ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, które umożliwia im łączenie się z siecią przez Internet. Osoba podpisująca transmisję wykorzystuje klawiaturę do wprowadzania danych, podobną do tej używanej przez nadwornego stenografa, co pozwala mu pisać stenograficznie. Sprawia to, że wprowadzanie danych napisów jest szybsze, chociaż zazwyczaj wymaga to kilku lat profesjonalnego szkolenia, aby w pełni opanować ten skrót.
Ponieważ systemy są tak podobne, nadawca może również pracować jako stenograf sądowy. Certyfikaty są oferowane przez różne stowarzyszenia, takie jak National Court Reporters Association (NCRA) w USA, dla obu zawodów. W przypadku ważnych wiadomości lub sytuacji awaryjnych napisy mogą pracować przez wiele godzin, pisząc szybko i dokładnie, aby zapewnić przekazanie informacji osobom, które mogą być w potrzebie.