Depozyt komercyjny to usługa, która ma na celu pomoc w transakcjach finansowych między dwoma firmami. Komercyjne usługi depozytowe pozwalają dwóm nieznającym się firmom współpracować bez żadnych problemów finansowych. Firmy te wezmą płatność od jednej firmy, upewnią się, że warunki umowy zostały spełnione, a następnie przekażą płatność drugiej firmie.
Istnieje wiele firm, które świadczą komercyjne usługi depozytowe. Jednym z najważniejszych aspektów komercyjnej usługi depozytowej jest otrzymanie płatności od jednej ze stron transakcji biznesowej. Firma depozytowa musi być godna zaufania, aby zaakceptować ten rodzaj płatności. W wielu przypadkach płatności są znaczne, a agent depozytowy ma do czynienia z dużą odpowiedzialnością za transakcję.
Kolejna część procesu polega na upewnieniu się, że warunki umowy biznesowej zostały spełnione. Może to obejmować dowolną liczbę czynników, w zależności od ustaleń biznesowych. Jedno wspólne porozumienie polega na tym, że jedna firma wygrywa przetarg na duży projekt. Zamiast firmy, która przyznała kontrakt, płacić z góry dużą sumę pieniędzy, pieniądze mogłyby zostać złożone w depozycie do czasu zakończenia projektu. Firmy zaangażowane w transakcję przedstawią firmie depozytowej warunki, które muszą zostać spełnione, zanim pieniądze będą mogły zostać rozdysponowane.
Firma depozytowa następnie monitoruje projekt. Agent depozytowy stale sprawdza postęp projektu, aby dowiedzieć się, kiedy wszystkie warunki zostały spełnione. Dopóki warunki nie zostaną spełnione, firma depozytowa zatrzymuje pieniądze. W wielu przypadkach firma depozytowa może być w posiadaniu pieniędzy przez dłuższy czas.
Po spełnieniu wszystkich warunków porozumienia, komercyjna firma powiernicza rozpoczyna proces płatności drugiej stronie. W większości przypadków firma depozytowa będzie musiała mieć kogoś z firmy, która dokonała płatności początkowej, aby podpisał się w pracy. Po otrzymaniu autoryzacji firma depozytowa przetworzy płatność na rzecz drugiej firmy.
Główną zaletą tego procesu jest umożliwienie dwóm nieznanym firmom wspólnego prowadzenia interesów. Jeśli komercyjna firma depozytowa nie byłaby dostępna, poważnie ograniczyłoby to liczbę opcji biznesowych dla innych firm. W przypadku firmy depozytowej żadna ze stron nie musi się martwić, że druga spełni oczekiwania.