Listy nadawcze to dokumenty powszechnie używane w świecie handlu międzynarodowego. List przekazu jest używany jako oficjalny dokument określający szczegóły wysyłki papierów wartościowych. Zamieszczone są informacje o rodzaju kupowanych papierów wartościowych wraz z odpowiednimi danymi o faktycznych środkach transportu.
Typowy list przekazu opisuje zawartość przesyłki na tyle szczegółowo, że łatwo jest przeprowadzić identyfikację i weryfikację wysyłanych zabezpieczeń. Jednocześnie pismo będzie zawierało informację, kto wysyła papiery wartościowe i kto ma odebrać przesyłkę w momencie zakończenia transferu.
Nie jest niczym niezwykłym, że list przekazu zawiera informacje o dacie wysłania przesyłki, nazwie przewoźnika lub kuriera, który obsługuje proces wysyłki zabezpieczającej oraz przewidywanej dacie doręczenia przesyłki. Szczegóły mogą również zawierać numery wysyłki lub śledzenia, które pozwalają zarówno kupującemu, jak i sprzedającemu śledzić postęp wysyłki w czasie transportu.
Jedną z głównych funkcji listu przekazującego jest dostarczenie obrazu dokonanej transakcji. Chociaż rzadko zawiera informacje o cenie zakupu danych papierów wartościowych, list przekazu będzie zawierał liczbę jednostek, które są zawarte w przesyłce. Szczegóły będą również często zawierać krótki opis szczegółów danego zabezpieczenia, ułatwiając weryfikację zawartości przesyłki przez organy prawne w punktach wyjścia i wejściach na trasie żeglugi.
Użycie listu przekazującego jest powszechne w wielu rodzajach międzynarodowych umów handlowych. Wraz z użyciem w przesyłce zabezpieczonej, list przekazu często towarzyszy listowi przewozowemu towarów, które są sprzedawane w celu dostarczenia nabywcy w innym kraju. Większy poziom szczegółowości może znacznie ułatwić przetwarzanie w różnych punktach kontroli celnej, a tym samym zapobiec niepotrzebnym opóźnieniom w dostawie towarów.