Migracja danych online odnosi się do przenoszenia danych z jednej lokalizacji do drugiej, często ze starego serwera na nowy, zwykle w dużych ilościach. Istnieje wiele różnych powodów migracji danych online, w tym zmiana usług hostingowych, zmiana systemu operacyjnego lub instalacja nowego oprogramowania. W przypadku dużych firm migracja danych online może być procesem intensywnym, ponieważ system może wymagać ciągłego działania podczas przenoszenia danych, a ponadto ważne jest, aby żadne dane nie zostały utracone.
Jedną z powszechnych form migracji danych online jest migracja strony internetowej. Wielu blogerów doświadczyło tego po zmianie usług hostingowych. Zasadniczo każdej stronie internetowej towarzyszy baza informacji, dzięki czemu użytkownicy mają dostęp do strony i jej zawartości. W miarę zmieniających się potrzeb hostingowych firma może być zmuszona do przeniesienia całej bazy danych na nowy serwer. Najlepiej byłoby, gdyby przeprowadzkę można było zakończyć bez działającej wersji strony internetowej. Po przeniesieniu danych mogą być konieczne drobne zmiany, aby dane były dostępne i sprawnie funkcjonowały dla użytkowników.
Inny rodzaj migracji bazy danych obejmuje przenoszenie lub aktualizowanie danych przechowywanych w centralnej lokalizacji. Banki często posiadają duże bazy danych, podobnie jak większość firm. Te bazy danych mogą być dość duże i często zawierają poufne informacje. Gdy bank zmienia właściciela, decyduje się na uaktualnienie usług lub potrzebuje naprawy systemu, zwykle konieczne jest przenoszenie danych. Tego typu migrację danych online należy wykonywać ze szczególną ostrożnością, ponieważ dane muszą być zabezpieczone.
Migracja danych online jest również często wykonywana w przypadku aktualizacji systemu lub gdy dane muszą być rozłożone w systemie, aby zapewnić jego płynne działanie. Czasami może to wiązać się z przesyłaniem terabajtów poufnych, ważnych danych, których nie można uszkodzić i które należy przenieść w sposób usprawniony. Po zaktualizowaniu lub naprawie systemu dane można przenieść z powrotem. Specjalistyczne programy mają na celu usprawnienie procesu i są bardzo przydatne, gdy dane muszą zostać przekonwertowane do nowego formatu, jak to często ma miejsce w przypadku aktualizacji oprogramowania.
Wiele firm oferuje usługi i rozwiązania do migracji danych online. Firmy posiadające szczególnie duże lub złożone bazy danych mogą skorzystać z tych usług, aby zapewnić bezpieczeństwo i jakość swoich danych. Zazwyczaj firma wysyła inżyniera oprogramowania w celu oceny potrzeb sytuacyjnych, który następnie zwraca firmie oszacowanie, wskazując, jak długo potrwa proces, ile przestojów może doświadczyć system i ile będzie kosztować migracja danych online. Po zatwierdzeniu firma specjalistyczna przekazuje dane i na żądanie wykonuje niezbędne aktualizacje systemu.