Migracja treści to proces, w którym treść na serwerze lub innym nośniku, często treści online, jest przenoszona z jednego istniejącego systemu do nowego. Proces ten może być wymagany w wielu różnych sytuacjach, na przykład, gdy firma chce usprawnić informacje z wielu lokalizacji do jednej lokalizacji lub podczas modernizacji starszej lub niedrogiej technologii do bardziej wydajnego systemu. Migrację treści można przeprowadzić na wiele różnych sposobów, chociaż zwykle wiąże się to z odpowiednim udokumentowaniem treści z istniejącej lokalizacji, oceną nowej treści, która ma zostać włączona do nowego systemu, i zapewnieniem, że wszystkie te informacje trafią do ostatecznego systemu.
Proces migracji treści często zaczyna się od dokładnej inwentaryzacji wszystkich danych i informacji, które istnieją w bieżącym systemie. Dzięki temu osoby zaangażowane w przenoszenie danych mogą zapewnić prawidłowe przesyłanie wszystkich niezbędnych informacji. Mogą również pojawić się nowe dane lub informacje, które muszą zostać wygenerowane podczas tego procesu, takie jak nowe bazy danych lub tabele do zarządzania informacjami. Ta część migracji treści pozwala zespołowi obsługującemu migrację zidentyfikować te potrzeby i zapewnić ich spełnienie w trakcie procesu.
Tworzenie nowych danych może być integralną częścią efektywnej migracji treści i może angażować wielu programistów oraz informatyków. W ten proces mogą być również zaangażowane inne rodzaje nowych danych, w tym nowe treści, które są pożądane dla nowego systemu. Jeśli na przykład witryna jest aktualizowana ze starszych serwerów na nowsze, administratorzy witryny mogą wykorzystać przeniesienie jako okazję do zmiany ogólnego projektu witryny za pomocą nowych zasobów graficznych lub innego układu. Ważne jest, aby zespół odpowiedzialny za migrację treści posiadał również tego typu nowe dane.
Po skompilowaniu i rozliczeniu różnych zasobów i plików można rozpocząć właściwy proces migracji zawartości. Zwykle wiąże się to z kopiowaniem wszystkich tych danych z jednego systemu do nowego systemu, chociaż przed przeniesieniem może być również utworzona kopia zapasowa w osobnym systemie. Po zakończeniu migracji zawartości można przeprowadzić testy, aby upewnić się, że cała zawartość została przeniesiona prawidłowo i że nic nie zostało utracone ani nie trzeba dodawać do nowego systemu. Proces ten można przeprowadzić w czasie, umożliwiając naprawienie wszelkich błędów przed przejściem nowego systemu w tryb online i uzyskaniem dostępu do niego przez użytkowników lub klientów.