Obiekt kolokacyjny to kontrolowany ekologicznie, bezpieczny obiekt z całodobowym monitoringiem i bezprzerwowym zasilaniem. Firmy korzystają z takich udogodnień w celu przechowywania danych firmy w innej lokalizacji. Jest to zaleta z wielu powodów, między innymi dlatego, że umożliwia firmie stały dostęp do przepustowości i danych. Ponadto pozwala firmom kontrolować zarządzanie swoimi serwerami internetowymi, nawet gdy znajdują się poza siedzibą firmy.
Budowa prywatnej infrastruktury komunikacyjnej może być kosztowna dla firmy. Obiekt kolokacji może zapewnić kompleksowe podejście do zarządzania serwerami, łączności i bezpieczeństwa, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Przy wyborze takiego obiektu firma powinna wziąć pod uwagę wiele czynników.
Lokalizacja jest pierwszą kwestią. Obiekt kolokacyjny lepiej radzi sobie ze strumieniem mocy, gdy znajduje się bliżej głównych węzłów energetycznych, a także jest bardziej zdolny do rozwiązywania problemów związanych z przenośnością.
Obiekty te często oferują zaawansowane rozwiązania zapory ogniowej, licencjonowanie oprogramowania i otwartą komunikację z klientami. W czasach zmartwień związanych z wirusami komputerowymi i szpiegostwem firmowym, bezpieczne usługi tworzenia kopii zapasowych online mają coraz większe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa danych firmy.
Obiekt kolokacyjny został zaprojektowany i skonstruowany z wykorzystaniem wysoce redundantnych systemów, aby zmaksymalizować ich dostępność i zapobiec przestojom. Firmy klienckie mają prawo zażądać pełnego raportu przestoju, aby lepiej przyjrzeć się niezawodności obiektu. Wiele osób korzysta z tej opcji przed podpisaniem umowy na zarządzanie serwerem i danymi.
Niektóre z innych pytań, które firma powinna zadać przy zakupie obiektu kolokacyjnego, dotyczą tego, jaka jest łączność i czy firma ma podwójny nadmiarowy system routingu i przełączania. Firma powinna również zapytać o źródła zasilania. Odpowiedzi należy udzielić przed podpisaniem jakichkolwiek umów, aby mieć pewność, że usługi są zgodne z kontaktującą się firmą i jej potrzebami.
Najważniejsze jest to, że firmy powierzają swoje pliki i bazy danych placówce kolokacyjnej. Dlatego wybrany obiekt musi być najwyższej jakości. Większość z nich oferuje monitorowanie systemu, pełne monitorowanie baz danych oraz całkowite przechowywanie plików i usługi routingu. Korzystanie z obiektów kolokacji pozwala firmom zrobić więcej dla swoich firm, korzystając z najnowocześniejszych centrów danych w całym kraju. Wiele z tych centrów oferuje różnorodne programy, które zmieniają się w zależności od wielkości i potrzeb firmy.