Ośrodki opieki dziennej mogą być miejscami chaotycznymi, dlatego wielu dostawców opieki dziennej korzysta z programów komputerowych, aby usprawnić ich działalność. Programy do planowania opieki dziennej zostały opracowane w celu zaspokojenia tej rosnącej potrzeby. Programy te nie tylko planują rok szkolny, organizując wycieczki terenowe, wakacje, dni pracy itd., ale szybko stają się koniecznością dla tych gorączkowych firm. Dostępne są programy do planowania opieki dziennej z wieloma wbudowanymi funkcjami, a także programy podstawowe, które można dostosować, dodając określone moduły do własnych potrzeb.
Jedną z funkcji oprogramowania do planowania opieki dziennej jest organizowanie informacji o rodzinie klientów w przydatne raporty, które pozwalają właścicielom lepiej obsługiwać swoich klientów. Większość programów można dostosować tak, aby zawierały raporty śledzące frekwencję, stosunek liczby uczniów do nauczycieli oraz czasy logowania i wylogowania dziecka. Wiadomości indywidualne i grupowe mogą być wprowadzane na „konto” dziecka i dostarczane, gdy rodzic się wyloguje. Można również śledzić urodziny, a także listy apelowe i listy zarządzania posiłkami.
Główną troską większości właścicieli przedszkoli jest utrzymanie bezpiecznego i zdrowego środowiska dla swoich dzieci. Niektóre programy do planowania opieki dziennej umożliwiają właścicielom śledzenie alergii i specjalnych instrukcji medycznych. Kolejną opcjonalną funkcją jest system otwierania drzwi, który integruje bezpieczeństwo z programem. Niektóre programy mają możliwość przechowywania zdjęć upoważnionych dzieci i dorosłych.
Inną funkcją dobrego programu do planowania opieki dziennej jest funkcja księgowa, którą można również zintegrować z niektórymi programami do zarządzania finansami. Ta funkcja zazwyczaj obejmuje rozliczenia, które umożliwiają właścicielowi zarządzanie stawkami rozliczeniowymi, rabatami, opłatami i płatnościami. Właściciele mogą tworzyć niestandardowe faktury, dowody wpłaty i zestawienia na koniec roku. Możliwość otrzymywania płatności elektronicznych to kolejna cecha, która ułatwia księgowanie zapracowanemu właścicielowi. W przypadku właściciela, który prowadzi własną listę płac, niektóre programy do planowania opieki dziennej mogą tworzyć kontrole płac, służyć jako zegar czasu i analizować stosunek liczby uczniów do nauczycieli.
Nawet jeśli Twoje przedszkole jest małe lub ma kilka lokalizacji, oprogramowanie do planowania przedszkoli może dać Ci więcej czasu na opiekę nad dziećmi, zamiast męczyć się z obowiązkami administracyjnymi.