Osobisty przedstawiciel to osoba odpowiedzialna za zarządzanie sprawami finansowymi w imieniu innej osoby. Najpopularniejszym typem pełnomocnika osobistego jest wykonawca testamentu, zwany też administratorem, który zajmuje się przetwarzaniem testamentu. Przedstawiciele osobiści mogą również występować w imieniu żyjących osób, które nie są w stanie zarządzać własnymi sprawami finansowymi, na przykład gdy małoletni potrzebuje opiekuna, ponieważ nie może samodzielnie podejmować decyzji finansowych.
W większości przypadków osobisty przedstawiciel ma całkowitą kontrolę nad sprawami finansowymi, którymi się zajmuje. Wymaga to osoby o bardzo wysokich standardach etycznych, która będzie zachowywać się z dużą dozą odpowiedzialności. Osobiści przedstawiciele są zazwyczaj zobowiązani do zajmowania się sprawami finansowymi, za które są odpowiedzialni, jak gdyby byli ich własnymi, mając na uwadze wyrażone życzenia. Na przykład, jeśli osobisty przedstawiciel wie, że zmarły chciał pieniędzy przekazanych na cele charytatywne, przedstawiciel upewniłby się, że to życzenie zostało spełnione.
Za pomocą testamentu osobisty pełnomocnik często współpracuje z pełnomocnikiem spadkowym, ponieważ proces może się skomplikować. Pełnomocnik odczytuje testament, powiadamia wierzycieli spadkodawcy i zapewnia wykonanie wszystkich zapisów zgodnie z zaleceniami oraz spełnienie warunków testamentu. W zamian za tę pracę pełnomocnik otrzymuje wynagrodzenie, które wypłacane jest z majątku spadkowego. Jeżeli opłata nie jest wskazana w testamencie, sąd spadkowy określi wysokość wynagrodzenia pełnomocnika.
Prowadząc sprawy w imieniu osoby żyjącej, pełnomocnik ma obowiązek jak najściślej prowadzić sprawy zgodnie z wolą osoby, dla której pełnomocnik pracuje. Oczekuje się również, że przedstawiciele będą mądrze zarządzać kontami i zachowywać się odpowiedzialnie, jeśli chodzi o określenie sposobu wykorzystania pieniędzy. Na przykład opiekun nie może rozrzutnie wydawać pieniędzy na artykuły gospodarstwa domowego, argumentując, że może to w przyszłości pozbawić podopiecznego niezbędnych dochodów.
W niektórych przypadkach sąd musi wyznaczyć osobistego przedstawiciela. Może się to zdarzyć, gdy ktoś umrze bez testamentu lub gdy wyznaczeni osobiści przedstawiciele nie są dostępni. Sąd często powołuje doświadczonego adwokata lub firmę oferującą osobistą reprezentację, a ci wyznaczeni przedstawiciele podlegają takim samym standardom jak ci, których wymieniono w testamentach lub innych dokumentach.