Oświadczenie o doręczeniu to dokument potwierdzający doręczenie pism związanych ze sprawą jednej lub kilku stronom w sprawie prawnej. Oświadczenie o doręczeniu, znane również jako dowód doręczenia, zazwyczaj stanowi dowód, że dokument dotarł do osoby lub osób wskazanych w sprawie sądowej. Dokumenty prawne zawierające szczegóły sprawy lub orzeczenia trafiają zarówno do powoda, jak i pozwanego, a dowód doręczenia informuje, że drugi otrzymał duplikat dokumentów.
Pełnomocnik sądowy może wykorzystać dowód doręczenia, aby podsumować sposób doręczenia i potwierdzić datę nadania lub doręczenia pism. Ogólnie rzecz biorąc, przedstawiciel wysyłający również podpisze lub zaprzysięgnie prawdziwość niniejszego skróconego oświadczenia. Sądy rodzinne i cywilne w USA, Kanadzie, Australii i innych krajach stosują dokumenty doręczenia pod przysięgą.
Chociaż samo oświadczenie często wygląda jak zwykłe potwierdzenie dostawy, jest to ważny zapis. Sekretarz sądu otrzymuje odpis oświadczenia pod przysięgą i dołącza go do akt sprawy jako dowód, że każdy z zainteresowanych w sprawie otrzymał dokumenty dotyczące sprawy. Często materiały prawne są czasochłonne, wymagają dodatkowych czynności ze strony osoby doręczanej, a oświadczenie pod przysięgą jest dowodem, że osoba ta otrzymała pouczenie w określonym dniu lub wcześniej.
Gdy sędzia wydaje nakaz lub orzeczenie sądu w obecności jednej lub więcej stron na sali sądowej lub w innym miejscu, następuje dalsze i pisemne podsumowanie sporządzone przez prawnika lub prawników reprezentujących powoda. Ta papierowa kopia nakazów często zawiera szczegółowe informacje na temat dalszych kroków, które powinien wykonać pozwanego i powoda. Dokumentacja jest kluczowym czynnikiem w rejestrowaniu historii sprawy i działań zaangażowanych stron. Historię zgodności lub nieposłuszeństwa zamówienia można prześledzić dzięki oświadczeniu o świadczeniu usługi, które świadczy o dostarczeniu samych zamówień.
Posiadanie systemu dowodu świadczenia usług zmniejsza również prawdopodobieństwo, że jedna strona otrzyma kluczowe informacje, a druga nie. W przypadkach, w których działania następcze określają kwestie, takie jak opieka nad dzieckiem i odwiedziny, na przykład małżonek otrzymuje powiadomienie z wyszczególnieniem kroków do podjęcia i zostanie zatrzymany w wyznaczonym terminie do ich zakończenia. Jeżeli pozwany nie stosuje się do poleceń lub zaleceń sądu i twierdzi, że nie otrzymał pouczenia, oświadczenie o doręczeniu stanowi inaczej.