Oświadczenie o stanie wolnym jest dokumentem prawnym potwierdzającym, że osoba wymieniona w dokumencie nie jest w związku małżeńskim. Takie dokumenty mogą być wymagane od osób ubiegających się o wizy małżeńskie, aby wykazać, że mogą zawrzeć związek małżeński po otrzymaniu wizy. Wymagania różnią się w zależności od polityki danego kraju i wskazane jest, aby zachować usługi adwokata imigracyjnego, aby uzyskać konkretne porady w celu usprawnienia procesu imigracyjnego.
Nazywane również zaświadczeniem o braku ewidencji lub zaświadczeniem o braku przeszkód, oświadczenie o statusie singla musi być dostarczone do ambasady wraz z innymi dokumentami potrzebnymi do złożenia wniosku wizowego. Dokumentacja jest dokładnie sprawdzana, a wnioskodawca jest przesłuchiwany. Jeżeli urzędnicy konsularni są zadowoleni z treści wniosku, wiza może zostać przyznana. Zgodnie z warunkami wizy nowy imigrant musi na ogół zawrzeć związek małżeński w określonym czasie, a następnie może ubiegać się o status rezydenta.
Wymogi ambasady dotyczące oświadczenia o statusie osoby samotnej mogą pozwolić ludziom po prostu złożyć i podpisać oświadczenie pod przysięgą przed notariuszem lub urzędnikiem ambasady, że są kawalerami i mogą się pobrać. W innych przypadkach może być wymagane przeszukanie akt wykazujących, że dana osoba jest niezamężna. Niektóre narody zaostrzyły przepisy w odpowiedzi na przypadki, w których osoby będące już w związku małżeńskim ubiegały się o wizy małżeńskie. Bigamia generalnie nie jest legalna, a drugie małżeństwo będzie nieważne na mocy prawa.
Oprócz oświadczenia o statusie osoby samotnej, ludzie są zwykle zobowiązani do dostarczenia dokumentacji dotyczącej związku. Małżonek działa jako sponsor wizy i musi również złożyć dokumenty dotyczące związku i planowanego małżeństwa oraz wykazać, że istnieje sieć wsparcia dla osoby, która imigruje. Rządy chcą uniknąć przypadków, w których ludzie przenoszą się, a następnie wymagają pomocy rządowej, ponieważ ich małżeństwa się rozpadają.
Oświadczenie o statusie osoby samotnej powinno być przechowywane w bezpiecznym miejscu po wypisaniu, podpisaniu i poświadczeniu. Osoby składające wnioski wizowe mogą chcieć rozważyć przechowywanie duplikatu swoich dokumentów w bezpiecznym miejscu na wypadek pojawienia się problemów. Kopie nie mogą być legalnie akceptowane, ale można ich użyć jako dowodu, że dokumentacja została złożona. Ważne jest również, aby otrzymać rachunki za dokumenty i płatności oraz potwierdzić, że rachunki jasno i wyraźnie określają, co zostało otrzymane.