Oświadczenie o zmianie nazwiska to dokument prawny wskazujący, że czyjeś nazwisko się zmieniło. Dokument zawiera informację o zmianie nazwiska i podpisuje go zarówno osoba wypełniająca, jak i osoba uprawniona do występowania w charakterze świadka takich dokumentów, np. notariusz. Oświadczenia o zmianie nazwiska to nie to samo, co orzeczenie sądowe o zmianie nazwiska.
Kiedy ktoś musi zmienić swoje imię i nazwisko w rejestrach banków, szkół wyższych i tak dalej, agencje te zwykle wymagają oświadczenia o zmianie nazwiska w celu dokonania zmiany. Mogą również zażądać dodatkowej dokumentacji, takiej jak nakaz sądowy. Dowód zmiany nazwiska jest wymagany, ponieważ agencje te chcą się upewnić, że ktoś nie próbuje użyć zmiany nazwiska w nieuczciwy sposób. Niektóre agencje mogą wymagać, aby oświadczenie zostało wypełnione przez kogoś innego, kto poświadcza w dokumencie, że czyjeś nazwisko rzeczywiście się zmieniło.
Zmiana nazwisk w identyfikacji rządowej zwykle wymaga również oświadczenia o zmianie nazwiska i dokumentacji uzupełniającej. Inną opcją potwierdzania dokumentacji jest dowód, że ktoś dokonał zmiany nazwy prawa zwyczajowego. Zmiany imienia i nazwiska według prawa zwyczajowego nie są dostępne we wszystkich obszarach, ale tam, gdzie są, ktoś musi być w stanie udowodnić, że jest powszechnie znany pod nowym imieniem i jest znany przez określony czas, na przykład pięć lat.
Wiele agencji udostępnia formularze oświadczeń o zmianie nazwiska, których ludzie mogą użyć, aby zmienić swoje nazwiska w swoich aktach. Ludzie mogą poprosić o takie formularze od urzędnika lub rejestratora. Formularz będzie również zawierał informacje o tym, jakiego rodzaju dokumentacja uzupełniająca będzie potrzebna, jeśli taka istnieje. Ponieważ niektóre części formularza muszą być podpisane i wypełnione w obecności notariusza lub podobnego upoważnionego świadka, ludzie powinni uważnie przeczytać formularz przed przystąpieniem do jego wypełniania, aby potwierdzić, że wypełniają go prawidłowo.
Możliwe jest również ręczne napisanie oświadczenia o zmianie nazwiska. W dokumencie należy wymienić poprzednie i nowe nazwisko osoby oraz datę wejścia w życie zmiany nazwiska. Niektóre organizacje i agencje chcą również, aby ludzie podali swoje miejsce urodzenia i inne informacje pomocnicze; warto zadzwonić z wyprzedzeniem i zapytać, jakie informacje należy zawrzeć w oświadczeniu o zmianie nazwiska, aby nie trzeba było dwukrotnie wypełniać dokumentu.