PowerPoint® to program komputerowy stworzony przez firmę Microsoft®, który pomaga użytkownikom tworzyć prezentacje pokazów slajdów. Aplikacja jest powszechnie wykorzystywana w biznesie jako sposób wizualnej prezentacji wyników sprzedaży i informacji. Użytkownicy mogą tworzyć pokazy slajdów o dowolnej długości, wraz z wykresami, wykresami, tekstem, wideo i dźwiękiem. Sprzedażowa prezentacja PowerPoint® może być wygłoszona osobiście podczas spotkania biznesowego lub udostępniona współpracownikom i klientom przez Internet.
Przedsiębiorca może wykorzystać sprzedażową prezentację PowerPoint®, aby przedstawić informacje w jasny, interesujący sposób. Program posiada narzędzie do tworzenia wykresów i wykresów wszystkich typów. Osoba może przedstawić miesięczne dane dotyczące sprzedaży na szczegółowym wykresie liniowym lub porównać statystyki z roku na rok na kolorowym, oznaczonym wykresie słupkowym. Wykresy kołowe i inne projekty graficzne są powszechnie używane, aby pomóc kierownikom w wizualizacji informacji, takich jak dane o wydatkach i marże zysku.
PowerPoint® jest wyposażony w szablony i funkcje pomocy, które prowadzą użytkowników przez tworzenie nowych pokazów slajdów. Użytkownik może wybrać kolor, tło i styl każdego nowego slajdu oraz wyświetlić wpisane informacje dokładnie tak, jak będą wyglądały w końcowej prezentacji. Użytkownik ma możliwość wyboru rozmiaru, wyrównania i rodzaju czcionki dla nagłówków i tekstu. Dodatkowe funkcje pomocy programu PowerPoint® wyjaśniają, jak wstawiać grafikę i diagramy do slajdów. Intuicyjne, łatwe w obsłudze oprogramowanie umożliwia nawet początkującemu użytkownikowi komputera stworzenie atrakcyjnej prezentacji PowerPoint®.
Bardziej doświadczona, obeznana w komputerze osoba może wykorzystać zaawansowane funkcje do zaprojektowania złożonej prezentacji sprzedażowej w programie PowerPoint®. Doświadczony użytkownik może importować tekst, grafikę i wykresy z innych źródeł. Animowany tekst lub rysunki można dodać, aby prezentacja była bardziej ekscytująca wizualnie lub wyjaśniająca. Przedsiębiorca może również chcieć zintegrować multimedia, takie jak klipy audio i wideo, ze sprzedażową prezentacją PowerPoint®.
Prezentacja sprzedażowa PowerPoint® jest często prezentowana w sali spotkań lub konferencyjnej publiczności na żywo. Projektory cyfrowe lub specjalistyczny sprzęt audiowizualny można wykorzystać do synchronizacji komputera z dużym ekranem, aby uczestnicy mogli wyraźnie zobaczyć prezentację. Osoba wykonująca pokaz slajdów może przesuwać slajdy ręcznie lub ustawić program PowerPoint® tak, aby automatycznie przesuwał się do przodu z ustaloną prędkością. Zwykle w dowolnym momencie prezentacji można wrócić do poprzednich slajdów, aby ponownie przeanalizować dane lub odpowiedzieć na pytania.
Twórca prezentacji handlowej może również zapisać ją na dysku twardym lub w pamięci zewnętrznej, aby móc ją przesłać innym drogą elektroniczną. Osoby, które mają zainstalowany program PowerPoint® na swoich komputerach, mogą otwierać załączniki do wiadomości e-mail i przeglądać prezentacje w dogodnym dla nich czasie, zamiast uczestniczyć w spotkaniach fizycznych. Mogą odpowiednio zapisywać i edytować otrzymany pokaz slajdów, a także przekazywać twórcy informacje zwrotne w dalszej komunikacji.