Przeglądarka faksów to program komputerowy stworzony do przeglądania obrazów faksów elektronicznych. O ile faks nie jest podłączony do komputera lub bezprzewodowo połączony z Internetem, uzyskanie obrazu faksu przez przeglądarkę faksu może być trudne lub niemożliwe. Jedną z typowych funkcji tej przeglądarki jest umożliwienie użytkownikom dodawania notatek do elektronicznego pliku faksu. Ten program zazwyczaj ma kilka podstawowych funkcji przetwarzania obrazu, takich jak obracanie obrazu lub zmiana kolorów. Chociaż nie jest to prawdą w przypadku każdej przeglądarki, większość z nich koduje obrazy faksu w formacie pliku obrazu ze znacznikami (TIFF), ponieważ obrazy te można łatwo przefaksować.
Wiele faksów jest po prostu podłączonych do linii telefonicznej, co pozwala im wysyłać faksy do innych faksów. Chociaż jest to wystarczające do podstawowego działania faksu, przeglądarka faksów zwykle nie będzie w stanie uzyskać faksowanego pliku, ponieważ te urządzenia nie mają połączenia z komputerem. Aby widz mógł uzyskać obraz, musi on zostać wysłany z faksu podłączonego do komputera lub z faksu, który wysyła sygnał bezprzewodowy, który może zostać odebrany przez komputer.
Adnotacje w dokumencie faksowym są często używane do wyjaśniania pomysłów lub poprawiania drobnych błędów ortograficznych, ale odręczne adnotacje mogą wyglądać na niechlujne i nieczytelne. Programy do przeglądania faksów często mają funkcję adnotacji, która umożliwia dodawanie tych notatek w formie elektronicznej. Zwykle ułatwia to czytanie notatek, ponieważ są one napisane czytelną czcionką komputerową i może być łatwiejsze uporządkowanie adnotacji.
Większość programów do przeglądania faksów jest dostarczana z podstawowymi narzędziami do przetwarzania obrazu, dzięki czemu użytkownik może wprowadzić pewne zmiany w pliku. Na przykład te programy mogą mieć funkcje obracania, mogą zmieniać szerokość tekstu i zazwyczaj mogą dodawać kolory. Kolory mogą się nie pojawiać, jeśli plik jest wysyłany do czarno-białego faksu, ale jeśli słowo lub segment jest podświetlony, zwykle są one wyświetlane jako matowa szarość, co pomaga uwydatnić sekcję.
Większość programów do przeglądania faksów umożliwia kodowanie obrazów do plików TIFF lub rozumienie tylko obrazów TIFF. Dzieje się tak, ponieważ TIFF jest najczęściej używanym formatem obrazu do faksowania, ponieważ znaki można łatwo rozpoznać, ten format obrazu zwykle ma dobrą jakość, a kompresja pamięci sprawia, że pliki są lekkie. Jednocześnie niektóre przeglądarki faksów mogą wyświetlać obrazy w innych formatach.