Co to jest sekretariat?

Sekretarka to rodzaj mebli częściej spotykany w domach niż biurach, wbrew nazwie. Podstawowy projekt kompaktowego, ale wysokiego biurka sekretarskiego składa się z kompletu szuflad zwieńczonych rozkładanym biurkiem, na którym umieszczony jest zestaw półek lub szafka. Podstawowy projekt jest dość stary; nienaruszone antyczne przykłady z co najmniej XVI wieku sugerują, że biurko było powszechnie używane w tym czasie, a być może nawet wcześniej. W nowoczesnych biurach zwykle stosuje się inne projekty biurek, które mają więcej miejsca do rozłożenia i nieco mniej prywatnego miejsca do przechowywania, ale wiele osób trzyma w domu biurko sekretarskie, które może służyć jako małe miejsce pracy lub miejsce do organizowania rodziny.

Podstawą sekretarki jest solidny zestaw dużych, płaskich szuflad. Na górze szuflad montowana jest szafka z półkami, zwykle zamykana, z miejscem pod szafką na małe zakamarki i inne schowki znajdujące się z tyłu biurka. Składana sekcja zamyka otwartą przestrzeń pod budką, gdy nie jest używana, i rozkłada się, tworząc miejsce na biurku, gdy jest to potrzebne, zwykle podparte drewnianymi prowadnicami pod spodem, aby utrzymać stabilność. Odmiana biurka sekretarki wykorzystuje mechanizm zwijanej góry do zabezpieczenia miejsca na biurku i generalnie nie zawiera sekcji rozkładanej.

Powierzchnia biurka sekretarki jest stosunkowo niewielka, ponieważ podstawa biurka nie jest tak szeroka, jak potencjalna dostępna przestrzeń robocza. Jednak biurko jest dość wysokie, aby pomieścić wszystkie jego funkcje. Składany charakter biurka sekretarskiego oznacza, że ​​nie można go używać do rozkładania długoterminowych projektów, ale ułatwia zabezpieczenie informacji poprzez zablokowanie obszaru składanego biurka, szuflad lub klatki. Sekretarka zapewnia również dużo miejsca na organizację w różnych formatach, dzięki czemu użytkownik może przechowywać płaskie akta, książki, różne dokumenty i małe przedmioty o dziwnych kształtach.

W nowoczesnym biurze biurko sekretarskie nie jest zbyt praktyczne, ale gdy weźmie się pod uwagę pierwotną funkcję sekretarki, nabiera to sensu. Tradycyjnie sekretarki zarządzały korespondencją i wrażliwymi dokumentami; sekretariat idealnie nadaje się do archiwizowania i porządkowania korespondencji, a także zabezpieczania prac w toku. Składana powierzchnia biurka z łatwością mieści papier listowy i przybory do pisania, które można posprzątać po zakończeniu pracy. Gdy usługi sekretarki nie byłyby potrzebne, biurko nie zajmowałoby zbyt wiele miejsca w środowisku biurowym, a także wyglądało schludnie i ładnie.