Ślepa kopia, często skracana do BCC, może być mylącym określeniem. Są ku temu dwa powody, ponieważ kopiowanie na ślepo nie obejmuje kalki ani papieru. BCC to termin odnoszący się do opcji dostępnej w większości aplikacji pocztowych. Ta opcja umożliwia wysyłanie zduplikowanych wiadomości bez udostępniania informacji o każdym adresacie innym odbiorcom.
Węgiel można włożyć między dwie kartki papieru. Spowoduje to, że informacje zapisane na pierwszej stronie zostaną skopiowane na stronę poniżej, stąd termin „kopia”. Kiedy jednak termin ten jest używany w odniesieniu do Internetu, w rzeczywistości nie używa się węgla. Zamiast tego metoda jest całkowicie elektroniczna.
Należy zauważyć, że kopia węglowa (CC) w Internecie to nie to samo, co ślepa kopia. Różnica polega na tym, że gdy wysyłana jest kopia, wszyscy odbiorcy widzą adresy wszystkich pozostałych odbiorców. W przypadku ślepej kopii adres odbiorcy nie mogą zobaczyć żadnych adresów wymienionych w polu UDW. Odbiorcy wymienieni w BCC mogą jednak zobaczyć tych wymienionych w polach TO i CC.
Pole niewidocznej kopii węglowej zwykle pojawia się poniżej pola CC w aplikacji e-mail. Może nie pojawić się automatycznie z innymi opcjami, gdy dana osoba otworzy nową wiadomość e-mail. W niektórych przypadkach pojawi się link lub przełącznik, który należy kliknąć, aby wyświetlić pole UDW. Należy zauważyć, że takie pola są rzadko identyfikowane pełnym terminem i należy szukać skrótu.
To pole może być używane jak inne pola odbiorcy. Można wprowadzić wiele adresów e-mail, które zazwyczaj muszą być oddzielone przecinkami. Zazwyczaj można wprowadzić maksymalną liczbę odbiorców. Niektóre aplikacje poczty e-mail nie pozwalają na wysłanie wiadomości e-mail bez co najmniej jednego adresu podanego w głównym polu odbiorcy. W takim przypadku prawie niemożliwe jest uniemożliwienie odbiorcom wiedzy, że otrzymują skopiowany dokument.
Istnieje wiele powodów, dla których ludzie korzystają z opcji ślepej kopii. Niektórzy ludzie bardzo troszczą się o ochronę prywatności innych. Dlatego korzystają z tej opcji, aby uniemożliwić udostępnianie nazwisk i adresów swoich odbiorców. W innych przypadkach ludzie mogą chcieć wysłać do siebie ślepą kopię bez wiedzy głównego odbiorcy.