Termin „zaniechanie używania znaku towarowego” najczęściej odnosi się do pisma nakazującego stronie, która używa znaku towarowego firmy bez odpowiedniego upoważnienia, natychmiastowego zaprzestania używania znaku. Takie pisma są często sporządzane przez prawnika i zwykle wysyłane za pomocą metody wymagającej podpisu lub innego dowodu, że list został odebrany przez właściwą stronę. Zawiadomienie jest szybkim sposobem poinformowania sprawcy, że właściciel znaku jest świadomy sytuacji i często wystarczy, aby przekonać sprawcę do zaprzestania. Jeżeli jednak konieczne jest podjęcie dalszych kroków prawnych, sąd może wydać nakaz zaprzestania działalności. Jeżeli przestępca zdecyduje się zignorować ten nakaz, może zostać ukarany grzywną lub w inny sposób ukarany przez sąd.
Używanie znaku towarowego bez odpowiedniego upoważnienia jest znane jako naruszenie znaku towarowego i jest poważne. Firmy płacą opłaty — czasami znaczne — aby nikt inny nie mógł używać ich logo, symboli lub innych obrazów będących znakami towarowymi bez wyraźnej zgody firmy. Firma, która pozwala innym naruszać swoje prawa do znaków towarowych, ryzykuje dezorientację klientów i osłabienie siły marki. Jednak procesy sądowe mogą być kosztowne. Nakaz zaprzestania używania znaku towarowego to opłacalny sposób na dochodzenie swoich praw przez firmę.
Duże firmy i te z wizerunkami marek, które są podatne na naruszenie, często proszą swoich prawników o sporządzenie standardowego listu z formularzem odstąpienia od znaku towarowego, który zawiera pola, które można dostosować. Listy te zazwyczaj pozwalają firmie wstawić imię i nazwisko odbiorcy, datę listu oraz charakter, lokalizację i datę naruszenia. Ułatwia to firmie wysyłanie listów w razie potrzeby, bez pytania prawnika o nowy list za każdym razem, gdy nastąpi naruszenie.
Jeżeli strona naruszająca nie odpowie na wezwanie do zaprzestania używania znaku towarowego, samo zawiadomienie może być cennym dowodem w rozstrzygającej sprawie sądowej. Może służyć do ustalenia, że strona wiedziała o naruszeniu i dobrowolnie kontynuowała po powiadomieniu. Może to również wskazywać, że firma składająca wniosek dołożyła w dobrej wierze starań, aby uniknąć pójścia do sądu.
Firmy powinny śledzić wszystkie takie wezwania do zaprzestania działalności, nawet jeśli sprawa zostanie szybko rozwiązana. Strona, która jest zdecydowana naruszyć znak towarowy, może zaprzestać naruszania po otrzymaniu pisma, odczekać pewien czas, a następnie po cichu wznowić działania naruszające. Ta manipulacja może trwać w nieskończoność, jeśli właściciel znaku towarowego nie ma systemu śledzenia, który ujawnia wielokrotnych naruszeń.