Zgodność z wymogami bezpieczeństwa HIPAA to idea zgodności z zestawem przepisów o nazwie HIPAA lub ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych. Przepisy HIPAA chronią poufność dokumentacji pacjentów w warunkach medycznych. Zgodność z HIPAA ogólnie oznacza ochronę tożsamości i informacji o leczeniu pacjentów.
Gabinety lekarskie i placówki medyczne muszą zawsze myśleć o zgodności z HIPAA. Praktyki rodzinne muszą być zgodne, podobnie jak inne placówki stacjonarne, ambulatoryjne lub szpitale. Każda firma z dokumentacją medyczną musi być zgodna z HIPAA, aby uniknąć poważnych zobowiązań prawnych.
Jedną z części zgodności z HIPAA jest ochrona komputerów i przechowywanych danych elektronicznych. Rejestry pacjentów i inne informacje są często przechowywane w komputerach lub sieciach. Liderzy biznesu medycznego muszą monitorować swoje sieci elektroniczne, aby zapewnić zgodność z przepisami HIPAA.
Innym ważnym aspektem zgodności bezpieczeństwa HIPAA jest wykorzystanie danych pacjenta w gabinecie lekarskim. Zazwyczaj recepcjonistki, rejestratorzy lub inny personel medyczny wykorzystują informacje o pacjencie w trakcie przyjmowania, rejestracji i przygotowywania pacjenta do opieki lub konsultacji. We wszystkich tych interakcjach obowiązuje zgodność z przepisami HIPAA. Lekarze i pracownicy medyczni muszą chronić poufność pacjentów, ograniczając dostęp do imion i tożsamości pacjentów, a także do tego, co znajduje się w ich kartach. W niektórych gabinetach oznacza to budowanie rozbudowanych struktur do rejestracji pacjentów.
Jeszcze jeden składnik zgodności z przepisami HIPAA ma wpływ na przechowywane dokumenty papierowe. Przechowywane zapisy muszą być chronione zamkami lub innymi zabezpieczeniami. Gabinety lekarskie muszą zabezpieczyć karty, akta i inne fizyczne dokumenty medyczne.
Rozwój branży elektronicznej dokumentacji medycznej może ułatwić większej liczbie gabinetów lekarskich praktykowanie dobrej zgodności z przepisami HIPAA. Zgodność z HIPAA wiąże się z wieloma wyzwaniami, niezależnie od tego, czy informacje o pacjencie są digitalizowane, czy przechowywane w formie papierowej. Wiele sukcesów w tej dziedzinie zależy od dobrego przywództwa w placówce medycznej oraz fachowej wiedzy. Departament Zdrowia i Opieki Społecznej (HHS) zachęca lekarzy do aktywnego obserwowania ich gabinetów i standardowych protokołów w celu aktualizacji ich pod kątem zgodności z HIPAA, jeśli to konieczne.
Wszystkie prace związane ze zgodnością z HIPAA są wykonywane w celu ochrony poufnych informacji o pacjentach. Chodzi o to, aby pacjenci mieli prawo do pełnej poufności, gdy szukają opieki zdrowotnej. Większość placówek medycznych jest dość kompetentna w utrzymywaniu poufności danych pacjentów, ale pełna zgodność z HIPAA nie odbywa się bez dużo ciężkiej pracy i wysiłku, a naruszenia i błędy się zdarzają.