Kółka do szafek na akta to rodzaj mocowania meblowego, który zawiera zapięcie, obudowę i kółko i jest umieszczony na spodzie szafek na akta, dzięki czemu całe urządzenie można przesuwać w razie potrzeby. W niektórych przypadkach kółka do szafek na akta są montowane bezpośrednio na spodzie szafki za pomocą śrub lub nitów, podczas gdy w innych przypadkach kółka są opcjonalnymi elementami, które można włożyć do wcześniej wywierconych otworów w podstawie. Alternatywnie, niektóre kółka do szafek na akta nie są w ogóle montowane do urządzenia, a zamiast tego są przymocowane do płaskiej ramy, na której można umieścić szafkę, aby można ją było przesuwać. W zależności od wielu czynników, kółka mogą być wykonane z tworzywa sztucznego, metalu, gumy lub kombinacji materiałów i mogą być jednym solidnym elementem lub mogą mieć osobną oponę na kole. Większość szafek na akta ma cztery kółka na podstawie – po jednym w każdym rogu – chociaż może być ich o wiele więcej, aby utrzymać wagę urządzenia w przypadku większych szafek, takich jak boczne szafki na akta.
Prawie wszystkie kółka do szafek na akta składają się z trzech części. Pierwszym z nich jest koło, które jest okrągłą częścią, która obraca się na podłodze podczas przesuwania szafki. Koło zwykle jest pojedynczym, pełnym kawałkiem, ale może być wykonane z wewnętrznej obręczy, która ma wokół siebie zewnętrzną oponę, chociaż opona zwykle jest z litej gumy i rzadko ma wewnętrzną dętkę lub powietrze.
Koło znajduje się w prostej obudowie na większości kółek na akta. Obudowa może być widelcem, z każdym bolcem przymocowanym do części koła, lub może być pojedynczą kolumną, która znajduje się między dwoma kołami, które łączą się w jedno kółko. W niektórych przypadkach obudowa posiada ozdobną lub ochronną osłonę, która częściowo zasłania górną połowę koła. Głównym celem obudowy jest umożliwienie obracania się kółka przy jednoczesnym zapewnieniu stabilnej powierzchni do przymocowania do dna szafki.
Ostatnim elementem kółek do szafek na akta jest mocowanie, które zwykle jest połączone z obudową. Może to być prosty metalowy pręt, który podłącza się do dolnej części szafki, lub może to być płaska płyta przymocowana do szafki w celu zapewnienia większego ogólnego podparcia. W przypadku kółek podłączanych do szafki zwykle jest jakiś rodzaj plastikowego rękawa, który pasuje do otworów, aby pomóc chronić szafkę i umożliwić łatwiejsze obracanie się kółek.
Niektóre rodzaje kółek do szafek na dokumenty mają mechanizmy, które pozwalają na ich zablokowanie, dzięki czemu szafka nie przesunie się przypadkowo, gdy znajdzie się na swoim miejscu. Inne typy mają drugie urządzenie blokujące, dzięki czemu kółka mogą być trzymane w określonym kierunku, zapobiegając przesuwaniu się szafki z boku na bok. Niektóre kółka do szafek na akta mają wewnątrz dobrze skalibrowane łożyska kulkowe, które umożliwiają łatwe przesuwanie szafki pomimo rzeczywistego ciężaru szafki.