Istnieje wiele sposobów prezentowania danych w programie komputerowym. Tabela przestawna służy do sortowania danych według określonych kryteriów. Umożliwia to prezentację i organizację danych w sposób zagregowany, dzięki czemu można je wykorzystać do analizy danych. Tabela przestawna podsumowuje i grupuje dane na podstawie określonych elementów danych. Dzięki temu dane mogą być prezentowane w wielu formatach, co ułatwia określenie trendów i niespójności.
Tabela przestawna to dobre narzędzie do prezentacji kwartalnych zysków firmy. Raportowanie danych sprzedaży w oparciu o daty i regiony zazwyczaj wymaga ręcznych arkuszy kalkulacyjnych, które agregują dane sprzedaży firmy według określonych kryteriów. Zastosowanie techniki pivot automatyzuje ten proces w arkuszu kalkulacyjnym i umożliwia bardzo szybką reorganizację danych.
Większość programów do automatyzacji arkuszy kalkulacyjnych udostępnia szablony tabel przestawnych. Ułatwia to analitykowi danych udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące kondycji i wydajności firmy. Umożliwia analitykowi grupowanie i organizowanie danych z arkusza kalkulacyjnego w odrębne pola danych, co pozwala zaoszczędzić wiele godzin ręcznej pracy analitycznej.
Korzystanie z tabeli przestawnej w programie Microsoft Excel® zapewnia szybką metodę agregowania danych. Ten widok tabeli może służyć do podsumowania sprzedaży z określonych jednostek biznesowych. Korzystanie z tabeli pozwala zaoszczędzić godziny na ręcznej analizie arkusza kalkulacyjnego, ponieważ tabelę można tworzyć i prezentować za pomocą kilku kliknięć na klawiaturze komputera.
Wiele zaawansowanych narzędzi bazodanowych udostępnia zapytania przestawne jako szybką metodę agregacji i grupowania elementów danych z bazy danych. Zapytanie przestawne jest dostępne jako proste wyrażenie zapytania, które umożliwia zwrócenie danych w formacie tabelarycznym. Ten typ zapytania może być używany przez firmę jako prymitywne narzędzie do raportowania. Dane zwrócone z tabeli przestawnej można przechowywać i przechowywać do późniejszego przeglądu. Daje to audytorom metodę przeglądania informacji historycznych w oparciu o zasady analizy danych zdefiniowane przez organizację, w tym przegląd rocznych trendów i statystyk.