Dokumentacja ubezpieczenia społecznego to akta przechowywane przez amerykańską administrację zabezpieczenia społecznego. Dokumenty Ubezpieczenia Społecznego obejmują nazwiska, rasy, płeć i daty urodzenia osób ubiegających się o karty Ubezpieczenia Społecznego. Zawierają również informacje o obywatelstwie danej osoby i jej rodzicach. Rejestry te zwykle zawierają szczegóły zarobków danej osoby w ciągu jej życia, a także dane dotyczące wszelkich świadczeń, takich jak inwalidztwo lub emerytura, które otrzymał. Dokumentacja ubezpieczenia społecznego obejmuje również dane dotyczące zgonów osób, które przed śmiercią posiadały numery ubezpieczenia społecznego.
Administracja Ubezpieczeń Społecznych prowadzi rejestr wniosków składanych przez osoby o karty Ubezpieczenia Społecznego. W związku z tym akta Ubezpieczenia Społecznego zazwyczaj zawierają wszystkie informacje, które strona przedstawiła w swoim wniosku. Obejmuje to takie informacje, jak nazwa partii, jego nazwisko rodowe i inne używane przez niego nazwiska. Zawiera również datę i miejsce urodzenia, status obywatelski, pochodzenie etniczne, rasę i płeć. Wnioski te zawierają nawet pełne imiona i nazwiska rodziców wnioskodawcy oraz numery ubezpieczenia społecznego, a także adres i numer telefonu wnioskodawcy.
Ewidencja Ubezpieczeń Społecznych zawiera również dane dotyczące dochodów danej osoby w ciągu całego życia, które zwykle uzyskuje się z urzędów skarbowych. Na przykład, jeśli dana osoba osiągnęła dochód z pracy i płaciła od niej podatki, informacje o jej zarobkach są zwykle zawarte w jego aktach Ubezpieczenia Społecznego. To samo dotyczy osoby, która prowadzi działalność gospodarczą. Jego całkowite dochody są zgłaszane, kiedy składa dokumenty podatkowe każdego roku, a kwoty te są zgłaszane do Social Security Administration.
Dokumentacja ubezpieczenia społecznego obejmuje również te, które są oparte na świadczeniach, o które dana osoba złożyła lub otrzymała. Na przykład, jeśli dana osoba złożyła wniosek o emeryturę lub rentę inwalidzką, Social Security Administration zwykle prowadzi rejestr jej wniosku. Jeśli dana osoba otrzymuje świadczenia, jego rejestry Social Security Administration zazwyczaj zawierają szczegółowe informacje o rodzajach świadczeń, jakie otrzymał, wysokości otrzymanych pieniędzy oraz częstotliwości, z jaką otrzymywał świadczenia. Ponadto w aktach ZUS znajdują się również dane dotyczące osób pozostających na utrzymaniu świadczeniobiorców, a także osób pozostałych przy życiu po zmarłych pracownikach.
Administracja Ubezpieczeń Społecznych również prowadzi rejestry zgonów. Indeks zgonów Ubezpieczeń Społecznych zawiera zapisy dotyczące zgonu każdej osoby posiadającej numer Ubezpieczenia Społecznego, o ile zgon ten jest zgłaszany do Administracji Ubezpieczeń Społecznych. Często zapisy te są wykorzystywane do prowadzenia badań genealogicznych.