Notariusz to osoba, która jest uprawniona do poświadczania autentyczności podpisu danej osoby na dokumencie. Usługi notarialne są wykorzystywane w różnych sytuacjach, w tym pełnomocnictwa, dokumenty najmu i poświadczenia utraty tytułu. Oprócz szkolenia i certyfikacji niezbędnych do zostania notariuszem, osoba fizyczna może również korzystać z niektórych usług notarialnych, takich jak pieczęć, wytłaczarka, rejestr i różne formularze.
Każda jurysdykcja ma własne wymagania dotyczące szkolenia i certyfikacji notariuszy. Generalnie szkolenie składa się z krótkiego kursu, podczas którego osoba dowiaduje się, co jest wymagane do wykonywania obowiązków notariusza. Po ukończeniu kursu przeprowadzany jest egzamin certyfikacyjny. Po pomyślnym zdaniu egzaminu wydawane jest zaświadczenie notarialne, a osoba fizyczna staje się notariuszem zleconym.
Kiedy ktoś otrzyma zaświadczenie notarialne, może zlecić dostawy notarialne. Jednym z elementów niezbędnych przy wykonywaniu czynności notarialnych jest stempel notarialny. Pieczęć ta zwykle zawiera nazwisko notariusza, miejsce, w którym jest on proszony, datę ważności prowizji notariusza oraz numer jego prowizji. Za każdym razem, gdy notariusz dokonuje notarialnego poświadczenia dokumentu, należy użyć tej pieczęci.
Inną pozycją wśród podstawowych dostaw notarialnych jest pieczęć, czasami nazywana tłoczeniem. Pieczęć notarialna służy do dalszego uwierzytelnienia podpisu notariusza na dokumencie. Zapewnia wypukły obraz na papierze, który zwykle zawiera imię i nazwisko notariusza, jego siedzibę oraz słowa „Notariusz”.
Rejestr notarialny jest prawdopodobnie jednym z najważniejszych aktów notarialnych. Zgodnie z prawem notariusz jest zobowiązany do śledzenia wszystkich transakcji notarialnych. Ksiądz notariusza jest na to zgrabnym i skutecznym sposobem. W większości lokalizacji dana osoba musi wydrukować swoje imię i nazwisko, adres oraz dokument, który jest poświadczany notarialnie, a następnie podpisać się.
Notariusz może również potrzebować różnych formularzy. Formularze te mogą składać się z ogólnych oświadczeń, potwierdzeń i rachunków za usługi. Formularze można kupić w formie zbiorczej lub wydrukować z komputera.
Wielu kupców sprzedaje zaopatrzenie notarialne zarówno w sklepach tradycyjnych, jak i internetowych. Materiały te można nabyć pojedynczo lub w zestawach. Wymagania dotyczące notariusza różnią się w zależności od lokalizacji, dlatego najlepiej jest, aby osoba fizyczna upewniła się, że sprzedawca, z którego korzysta, dostarcza zgodne z prawem przedmioty.