W celu uzyskania poezji chronionej prawem autorskim należy najpierw uzyskać odpowiednią formę z urzędu ds. praw autorskich w swoim kraju. W wielu przypadkach formularz można zamówić pocztą lub pobrać z oficjalnej strony internetowej urzędu ds. praw autorskich. Wypełniony formularz należy odesłać do urzędu ds. praw autorskich wraz z kopią oryginalnego wiersza. Być może będziesz musiał również przesłać opłatę manipulacyjną. Dokumenty zostaną następnie przetworzone przez urząd ds. praw autorskich, który określi, czy prawa autorskie są zatwierdzone.
Często nie ma potrzeby formalnej poezji chronionej prawem autorskim. W wielu krajach podstawowe prawa własności intelektualnej stanowią, że wszelkie oryginalne dzieło stworzone przez poetę automatycznie podlega ochronie praw autorskich. Jedynym przypadkiem, w którym należy zabezpieczyć formalne prawa autorskie do literatury, jest sytuacja, w której pierwotny autor wiersza zamierza dochodzić tego prawa autorskiego na drodze sądowej. Wielu poetów, których dzieła są publikowane w pliku na forum publicznym, w celu uzyskania praw autorskich natychmiast, jako środek ostrożności przeciwko ludziom, którzy mogliby odtworzyć wiersz jako swój własny.
Pierwszym krokiem do uzyskania formalnego prawa autorskiego do własności intelektualnej jest zabezpieczenie odpowiedniego formularza w lokalnym biurze ds. praw autorskich. Ta sama forma co w tekstach chronionych prawem autorskim i innych pracach pisanych jest często używana również w poezji chronionej prawem autorskim. Osoby mieszkające w pobliżu urzędów mogą samodzielnie otrzymać kopię formularza w urzędach. Formularze można również zabezpieczyć za pośrednictwem poczty. Wiele biur zajmujących się prawami autorskimi oferuje miękkie kopie formularza do pobrania na swoich oficjalnych stronach internetowych.
Po zabezpieczeniu formularza należy wypełnić wszystkie informacje potrzebne do poezji chronionej prawem autorskim. Dane muszą być jak najdokładniejsze i przed przesłaniem należy je dokładnie sprawdzić. Niektóre formularze wymagają dołączenia kopii oryginalnego wiersza jako załącznika. Po dostarczeniu wszystkich niezbędnych informacji formularz wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami i opłatami należy odesłać do urzędu ds. praw autorskich. Kiedy urząd otrzyma prośbę do poezji chronionej prawem autorskim, przetworzy papierkową robotę w celu zatwierdzenia.
Zatwierdzenie praw autorskich do literatury może potrwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od zapotrzebowania na prawa autorskie na danym obszarze. Istnieje jednak bardzo niewiele podstaw do odrzucenia wniosku dotyczącego poezji chronionej prawem autorskim, a większość wniosków jest przekazywana do zatwierdzenia. Jedyne przypadki, w których dana osoba nie może legalnie uzyskać praw autorskich, to sytuacja, w której niezbędna dokumentacja jest niewystarczająco wypełniona lub jeśli istnieją już wystarczające dowody na to, że wiersz został splagiatowany. To ostatnie zdarza się rzadko, gdyż spory o plagiat pojawiają się dopiero po naruszeniu praw autorskich do poezji.