Pierwszym krokiem do uzyskania sponsorowania muzyki jest zazwyczaj poznanie i zrozumienie odbiorców. Większość firm lub organizacji, które mogą oferować Ci pieniądze za sponsoring, będzie chcieć w zamian jakiejś formy reklamy lub poparcia, więc pomocne może być pokazanie im danych demograficznych na temat obecnych i potencjalnych fanów. Po uzyskaniu tego typu informacji możesz napisać list wprowadzający, który wyślesz do potencjalnych sponsorów. Możesz także przygotować bardziej dogłębną prezentację, aby dostarczyć ją firmom, które wyrażają zainteresowanie zaoferowaniem Ci sponsoringu muzycznego. Proces wyszukiwania firm lub organizacji, które oferują sponsoring, można uprościć, korzystając z zasobów internetowych, choć można również zapytać w lokalnej społeczności artystycznej.
Sponsoring to rodzaj finansowania muzyki, które artysta lub zespół może pozyskać z wielu różnych źródeł. Pieniądze te można wykorzystać na sfinansowanie wycieczek, pokrycie kosztów nagrań lub na inne różne wydatki. Wiele dużych korporacji oferuje sponsoring muzyczny, choć zazwyczaj wiąże się to z pewnymi zobowiązaniami. Mogą istnieć wymagania dotyczące reklam lub rekomendacji, więc pomocne może być rozpoczęcie od przeprowadzenia pewnych badań zarówno na temat bazy fanów, jak i potencjalnych źródeł sponsorowania muzyki.
Dane demograficzne są zazwyczaj bardzo ważne dla firm oferujących sponsorowanie muzyki, ponieważ zazwyczaj mają określone grupy ludzi, z którymi chcą się reklamować. Jeśli możesz zbadać swoją obecną bazę fanów, przeprowadzając ankietę za pośrednictwem swojej witryny internetowej lub w inny sposób, te informacje mogą być bardzo przydatne podczas tworzenia listu wprowadzającego lub prezentacji. Inną taktyką jest badanie ogólnych danych demograficznych osób, które słuchają i kupują Twój rodzaj muzyki, ponieważ te grupy reprezentują Twoich potencjalnych nowych fanów za każdym razem, gdy wyruszasz w trasę.
Po przeprowadzeniu badań możesz stworzyć list wprowadzający, który zostanie wysłany do potencjalnych sponsorów. Dokument ten powinien być zwięzły i zawierać wszystkie istotne informacje, takie jak potencjalne korzyści, jakie możesz zaoferować w zamian za sponsorowanie muzyki. Zazwyczaj będziesz chciał dołączyć prośbę o dalsze szczegółowe informacje. Jeśli Twój pierwszy kontakt z firmą lub organizacją zakończy się sukcesem, zwykle poproszą o bardziej dogłębną prezentację.
Twoja dogłębna prezentacja powinna zwykle zaczynać się od szczegółowego podsumowania, dlaczego potrzebujesz sponsorowania muzyki, w jaki sposób wykorzystasz pieniądze i dlaczego ta okazja przyniesie korzyści Twojemu sponsorowi. Inne szczegóły mogą obejmować plan wycieczki, miejsca, w których będziesz uczestniczyć, oraz dane demograficzne osób, które będą miały kontakt z marką Twojego sponsora. Dobrze zorganizowana prezentacja i obietnica solidnego zwrotu z inwestycji firmy lub organizacji mogą być pomocne w zapewnieniu sponsoringu muzycznego.