Stopień administratora bazy danych można uzyskać za pośrednictwem programu online lub na terenie kampusu na akredytowanym uniwersytecie. Niektóre uczelnie mogą oferować stopnie licencjackie i magisterskie z informatyki, z naciskiem na administrację bazami danych. Internetowe uniwersytety często oferują stopnie naukowe z systemów informatycznych i technologii, które dają studentom możliwość studiowania zarządzania bazami danych. Osoby, które chcą zdobyć stopień administratora baz danych, powinny zbadać uczelnię, jej kursy i opcje certyfikacji zawodowej.
Przed złożeniem wniosku o przyjęcie do programu studiów administratora baz danych potencjalny student może chcieć rozważyć wymagania wstępne programu. Wiele szkół ma kwalifikacje wstępne, takie jak minimalne średnie ocen (GPA), listy polecające, poprzednie stopnie naukowe lub dyplomy oraz standaryzowane wyniki testów. Na przykład w Stanach Zjednoczonych wejście na studia licencjackie może wymagać ukończenia matury lub GED oraz akceptowalnych wyników SAT. Uzyskanie przyjęcia na studia magisterskie w Stanach Zjednoczonych jest zwykle bardziej konkurencyjne i wymaga listów polecających, umiarkowanych do wysokich wyników GRE, doświadczenia zawodowego i ukończenia studiów licencjackich.
Zaleca się, aby przyszli studenci składali wnioski do co najmniej trzech szkół, niezależnie od tego, czy chcą uzyskać tytuł licencjata, czy też administratora baz danych. Pomaga to osobom ubiegającym się o dyplom zwiększyć szanse na przyjęcie do pożądanego programu, jednocześnie pozostając konkurencyjnymi w swoich poszukiwaniach. Po otrzymaniu jednej lub więcej akceptacji, kolejnym krokiem do uzyskania dyplomu z administracji bazami danych jest skonsultowanie się z doradcą akademickim z wybranej przez studenta uczelni. Doradcy akademiccy mogą pomóc w przeglądzie wymagań programu studiów, zarejestrować studentów na kursy i rozwiązać wszelkie wątpliwości.
Po spełnieniu wstępnych formalności i wymagań rejestracyjnych, od osoby ubiegającej się o stopień zależy kontynuowanie zajęć potrzebnych do ukończenia stopnia. Na przykład, studia licencjackie z informatyki, koncentrujące się na systemach baz danych, mogą wiązać się z uczęszczaniem na ogólne kursy z zakresu rachunku różniczkowego i programowania. Stopień administratora bazy danych, który pomaga uczniom uzyskać certyfikat zawodowy, może wymagać kursów w zakresie sieci, projektowania baz danych i projektowania stron internetowych.
Stopnie absolwenta mogą wymagać ukończenia pracy magisterskiej lub projektu zwieńczenia w celu ukończenia studiów. Projekt i praca naukowa mogą stanowić dodatek do przedmiotów wymaganych w programie lub mogą być traktowane jako osobny przedmiot pod koniec ostatniego semestru studenta. Typowe projekty obejmują projektowanie systemów zarządzania bazami danych w oparciu o aktualną technologię i dostępnych dostawców oprogramowania. W niektórych przypadkach projekty te mogą być dalej rozwijane w produkty rynkowe lub firmy rozpoczynające działalność.