Aby otrzymać odpis zeznania podatkowego, podatnicy muszą zadzwonić do agencji rządowej odpowiedzialnej za obsługę podatków i poprosić o taki dokument lub wypełnić formularz i przesłać go faksem lub pocztą. Ważne jest, aby skontaktować się z odpowiednią agencją; Na przykład ktoś, kto chce otrzymać transkrypcję federalnego zeznania podatkowego w Stanach Zjednoczonych, musi skierować wniosek do Urzędu Skarbowego, a nie do stanowej agencji podatkowej. Zazwyczaj otrzymanie kopii dokumentu zajmuje około dwóch tygodni.
Dla podatników w Stanach Zjednoczonych, którzy szukają swoich transkrypcji federalnych, istnieje kilka opcji. Jednym z nich jest skontaktowanie się z Internal Revenue Service i podanie pewnych informacji identyfikacyjnych, aby agencja mogła wysłać kopię. Innym jest złożenie formularza, 4506-T, z prośbą o kopię odpisu zeznania podatkowego. Ważne jest, aby unikać składania formularza 4506, który jest prośbą o kompletną kopię zeznania podatkowego. Ludzie muszą podać kilka podstawowych informacji, aby IRS mógł poprawnie zidentyfikować podatnika i wyciągnąć odpowiednią dokumentację.
Odpis zeznania podatkowego będzie zawierał kluczowe informacje z zeznania podatkowego, w tym wykaz głównych pozycji w zeznaniu podatkowym. Nie zawiera poprawek ani uzupełnień. W tym celu ludzie muszą poprosić o transkrypcję konta podatkowego, która pokaże te zmiany. Formularz 4506-T zapewnia opcję zażądania tego, a także transkrypcję zeznania podatkowego.
Wraz z transkrypcją zeznania podatkowego IRS wyśle publikację pokazującą, jak czytać wpisy. Jeśli podatnicy są zdezorientowani lub zaniepokojeni czymkolwiek w dokumencie, mogą skontaktować się z agencją w celu uzyskania pomocy. Księgowy może również udzielić pomocy w prawidłowej interpretacji odpisu i identyfikacji ewentualnych błędów lub wpisów o szczególnym znaczeniu. Ludzie powinni mieć świadomość, że księgowi zazwyczaj pobierają opłaty za tę usługę.
Nie ma opłat za odpis zeznania podatkowego. Jednak osoby, które potrzebują kopii swoich zeznań podatkowych, będą musiały uiścić opłatę w IRS. Osoby korzystające z oprogramowania do elektronicznego rozliczania podatków powinny sprawdzić, czy program zachował informacje. Osoby korzystające z usług księgowego mogą zapytać, jaka byłaby opłata za kopię zeznania podatkowego; wynagrodzenie księgowego może być niższe niż w IRS, a czas realizacji będzie zwykle krótszy.