Oprogramowanie do haftowania pozwala na przekształcenie prawie każdego obrazu w projekt haftu. Chociaż niektóre z nich są bardziej złożone niż inne, podstawowe funkcje oprogramowania do haftowania obejmują importowanie dowolnego obrazu, a następnie przekształcanie go w projekt haftu, który można następnie wykonać ręcznie. Te projekty są jednak najczęściej programowane w hafciarce. Dostępna jest szeroka gama oprogramowania, które różnią się ceną, łatwością obsługi i funkcjami.
Wiele typów programów hafciarskich ma wstępnie załadowane, proste projekty lub grafiki, które można wykorzystać do tworzenia własnych, niepowtarzalnych projektów. Można je łączyć na wiele sposobów, dzięki czemu tworzenie podstawowych wzorów haftu jest stosunkowo proste. Niektóre programy mają również możliwość łączenia się z internetową bazą danych projektów i grafik, co może stwarzać nieskończone możliwości projektowania. Oczywiście możliwość wczytywania własnych projektów jest również standardem w wielu typach tego oprogramowania.
Korzystanie z oprogramowania do haftowania na ogół nie wymaga wysokich umiejętności ani wiedzy w zakresie haftowania. Wymaga to jednak zwykle zrozumienia różnych rodzajów ściegów w hafcie i sposobu korzystania z maszyny, jeśli ją posiadasz. Wybierając oprogramowanie do haftowania, pomocne może być zapoznanie się z tym, co oprogramowanie robi dla Ciebie i jakie umiejętności są potrzebne, aby z niego korzystać.
Koszt haftu jest zazwyczaj bezpośrednio związany z jego zastosowaniem. Oprogramowanie klasy profesjonalnej może kosztować tysiące, podczas gdy oprogramowanie przeznaczone do użytku osobistego jest znacznie tańsze. Ważne jest, aby zrozumieć, do czego będzie używane oprogramowanie, decydując, który z nich kupić. Jeśli wydaje się, że niektóre programy do haftowania mają więcej funkcji i możliwości, niż kiedykolwiek będziesz używał, być może lepiej będzie, jeśli skorzystasz z bardziej podstawowego programu.
Zwykle nie oczekuje się, że wiesz dokładnie, jak korzystać z oprogramowania, gdy już je otrzymasz. Większość będzie zawierać samouczki, menu pomocy i instrukcje użytkowania. Te programy, które wydają się nie zawierać wielu wskazówek, mogą nie być wiele warte, ale czasami można znaleźć pomoc w książkach lub w Internecie. Opinie użytkowników o produkcie mogą być bardzo pomocne przy podejmowaniu decyzji, czy dane oprogramowanie jest odpowiednie również dla Ciebie. Te recenzje są zwykle oferowane przez firmę produkującą oprogramowanie i/lub sprzedawcę, od którego kupujesz oprogramowanie, zwłaszcza przy zakupie online.