Oprogramowanie do prezentacji było kiedyś używane tylko przez firmy, a osoby, które z nim pracowały, musiały zostać specjalnie przeszkolone w tym zakresie. Teraz jest na tyle intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, że nawet początkujący użytkownik komputera może włączyć go do swojego codziennego życia. Wybór najlepszego oprogramowania do prezentacji będzie w dużej mierze zależał od celów użytkownika. Jego umiejętności pracy z oprogramowaniem również poprowadzą go do odpowiedniego wyboru. Wybierając oprogramowanie, użytkownicy powinni mieć zarówno jasne zrozumienie swoich zamierzonych zadań, jak i znajomość funkcji i funkcji oprogramowania do prezentacji.
Nauczyciele mogą uznać, że najlepsze oprogramowanie do prezentacji to takie, które pozwala im tworzyć dodatkowe materiały do zajęć. Funkcje, które pomagają w wymianie tablic, plakatów, flipchartów, przezroczy i przestarzałych slajdów, mogą pomóc zorganizować lekcje, usprawnić wykłady i zaoszczędzić czas, pozwalając instruktorowi na nauczanie zamiast zatrzymywania i fizycznej konfiguracji oraz korzystania z materiałów dodatkowych. Niektóre programy mogą drukować slajdy, dzięki czemu studenci mogą mieć przed sobą inną pomoc wizualną podczas wykładów.
Dla właścicieli firm, którzy chcą korzystać z oprogramowania do prezentacji podczas spotkań, najlepszym wyborem może być takie, które jest interaktywne. Właściciele firm lub menedżerowie, którzy polegają na informacjach zwrotnych od pracowników, mogą docenić wbudowane mechanizmy reakcji odbiorców, które oferuje niektóre oprogramowanie. W przypadku dużych firm z lokalizacjami na całym świecie niektóre opcje oprogramowania mogą umożliwiać zdalne prowadzenie prezentacji, tak jak w przypadku konferencji internetowych.
Najlepszym oprogramowaniem dla użytkownika osobistego jest prawdopodobnie to, które prezentuje fotografię cyfrową i wideo w formacie pokazu slajdów. Nieograniczone opcje dekoracyjne, które pomagają użytkownikom personalizować pokazy slajdów, mogą sprawić, że prezentacje będą wyjątkowe i niezapomniane. Użytkownicy mogą również zapisywać swoją pracę w preferowanych formatach i tworzyć kopie prezentacji, aby móc je udostępniać lub oddawać znajomym lub krewnym.
Dla użytkowników, którzy nie są zaawansowani technologicznie, najlepszym oprogramowaniem do prezentacji jest program, który zawiera już obrazy clipart i szablony. W tego typu programach wszystko, co jest potrzebne do stworzenia prezentacji, jest już na wyciągnięcie ręki. Użytkownicy muszą po prostu wprowadzić swoją treść i zdecydować się na kilka opcji, aby program wygenerował dla nich realną prezentację.