Wybierając najlepsze pieczątki do podpisów, należy wziąć pod uwagę, w jaki sposób będą one używane i jak czytelne powinny być podpisy. Te dwa czynniki określą, czy znaczki powinny być pieczęciami samotuszowymi i ile pieniędzy należy zainwestować, aby pieczątki tworzyły wyraźną replikę czyjegoś podpisu. Im bardziej oficjalne jest przeznaczenie pieczęci z podpisem, tym ważniejsze jest, aby tworzyły dokładną lub prawie dokładną replikę podpisu. Im częściej używane są pieczątki z podpisami, tym większe prawdopodobieństwo, że powinny to być pieczątki samotuszujące.
Jeśli ktoś planuje używać pieczątki z podpisem tylko do zwykłej korespondencji, zakup pieczątki samotuszującej może nie być konieczny. Zamiast tego stempel można po prostu nanieść tuszem za pomocą poduszki z tuszem. Jedną z zalet tego systemu jest to, że kolor atramentu można dowolnie zmieniać. Ktoś, kto planuje używać pieczątki z podpisem do podpisywania korespondencji sezonowej, może wybrać kolory atramentu, które pasują do tradycyjnej kolorystyki każdej pory roku lub święta.
Ci, którzy planują regularne używanie pieczątek z podpisami i zamierzają używać tych pieczątek w krótkich odstępach czasu, mogą preferować pieczątki samotuszujące. Umożliwi im to wytłoczenie dokumentów z podpisem jednym ruchem, co może znacznie przyspieszyć ten proces. W większości przypadków najlepiej jest użyć standardowego koloru atramentu na pieczątkach do podpisów samotuszujących. Najlepsze są niebieskie i czarne.
Pieczątki z podpisami, które będą używane na oficjalnych dokumentach, powinny zawierać bardzo dokładne repliki podpisów posiadaczy. Oznacza to współpracę z firmą, która jest w stanie wykonać pieczątki z najdrobniejszymi szczegółami. Im dokładniejsze są szczegóły na pieczątkach z podpisami, tym wyraźniejsze i dokładniejsze będą one podczas wykonywania wydruków. Należy jednak upewnić się, że podpis z pieczęcią jest akceptowalny przed użyciem tej metody podpisu na jakimkolwiek oficjalnym dokumencie.
Niektóre osoby mogą zdecydować się na dodanie dodatkowych szczegółów personalizacji do swoich pieczątek podpisu. Do pieczątek podpisu można dodać ikony, grafiki, a nawet słowa, aby obramować lub zaakcentować sam podpis. Na przykład właściciel firmy może zdecydować o dołączeniu logo swojej firmy po lewej stronie jej podpisu, gdy wykona pieczęć podpisu.