Odkrywanie pomysłów na kwiatowe dekoracje na wydarzenie powinno rozpocząć się od rozważenia celu wydarzenia, jego tematu, jeśli w ogóle, oraz pożądanej atmosfery, która ma zostać stworzona. Inne kwestie to rozmiar stołu, na którym zostanie umieszczony centralny element, oraz to, czy ludzie będą przy nim siedzieć. Różnicę ma też pora roku. Jesienne kwiaty na wiosnę wyglądają nie na miejscu i na odwrót. Jeśli data wydarzenia zbliża się do ważnego święta, może to również wpłynąć na projekt centralnego elementu.
Kwiatowy element na głównym stole na weselu lub bankiecie powinien być wystarczająco niski, aby goście mieli niezakłócony widok na siebie. Kompozycja powinna być niska i szeroka, a nie wysoka, podczas gdy kompozycje kwiatowe na stołach do serwowania mogą być wyższe. Jeśli wydarzeniem jest przyjęcie weselne, kwiaty powinny być takie same jak te użyte na weselu. Pomysły na dekoracje kwiatowe na imprezy inne niż weselne mogą odnosić się do okazji lub mogą być związane z ogólnym tematem z odpowiednimi sezonowymi kwiatami.
Kiedy przyjęcie lub bankiet wiąże się z kolacją zasiadaną przy stołach mieszczących od sześciu do ośmiu osób, pomysły na ozdoby kwiatowe powinny być takie same, jak na prywatnej kolacji. Goście powinni widzieć się nawzajem, aby móc się komunikować. Kompozycje kwiatowe powinny być albo wystarczająco niskie, aby goście mogli je zobaczyć, albo wystarczająco wysokie, aby goście mogli widzieć pod nimi i wokół nich. Jeśli wydarzenie jest nieformalne, odpowiednie są proste, niskie kompozycje kwiatowe; Formalne przyjęcia lub przyjęcia zyskują splendor i wielkość dzięki kwiatom trzymanym wysoko i na uboczu w wysokich, eleganckich wazonach lub paterach.
Obchody rocznicy, zjazdy klasowe i imprezy w loży lub klubie powinny być zgodne z tymi samymi zaleceniami dotyczącymi wysokości aranżacji kwiatowych. Pomysły na dekoracje kwiatowe powinny odzwierciedlać kolory, emblematy lub inne szczegóły, które mają znaczenie dla osób uhonorowanych lub grupy. Zaplanuj umieszczanie herbów, dat lub innych ważnych szczegółów wraz z kwiatami. Doświadczeni kwiaciarnie mają do dyspozycji różnorodne materiały rzemieślnicze i są biegli w tworzeniu niestandardowych wykończeń, aby zaakcentować kompozycje kwiatowe.
Przyjęcia obiadowe w domach zwykle wymagają bardziej swobodnej aranżacji. Koktajle wymagają aranżacji tylko na stole do serwowania i może to być wszystko, co pasuje do przestrzeni. Sezonowe kwiaty w kolorach dopełniających dom i jego styl zawsze są w dobrym guście. Kompozycje kwiatowe mogą być tradycyjne lub kapryśne i zabawne. Wybór należy do organizatora imprezy i jego florystycznego projektanta.