Wybór najlepszego organizatora papieru polega po prostu na zastanowieniu się, jakie rodzaje dokumentów należy zorganizować i w jakim celu. Istnieją na przykład organizery na papier zaprojektowane tak, aby pasowały do określonych standardowych rozmiarów płaskiego papieru, a także na rolki papieru. Organizator może siedzieć na biurku lub może być przenośny. Opcje dostępne dla organizerów papierowych są ogromne i należy zastanowić się, jaki rodzaj organizera papierowego zapewni największą użyteczność w danej sytuacji.
Wiele różnych osób może potrzebować organizatora papieru, w tym rzemieślników, pracowników biurowych i nauczycieli szkolnych. Osoby inaczej używające papieru będą miały inne potrzeby organizatorskie. Niektóre organizery papieru są specjalnie zaprojektowane do przechowywania rodzajów papieru, które zostały podzielone na kategorie, często związane z materiałami lub kolorami. Inni organizatorzy dzielą referaty ze względu na datę lub pierwszeństwo informacji w referatach, co może być bardziej przydatne dla pracownika biurowego.
Wybierając organizator papierowy, należy również wziąć pod uwagę, gdzie będzie się on znajdował. Wybór np. biurkowego organizera na papier wymaga od osoby rozważenia, ile miejsca zajmie on na biurku. Wolnostojące organizery mogą czasami być zbyt duże do codziennych zastosowań rzemieślniczych, ale często są idealne dla szkół. Przenośne organizery są zwykle mniejsze, ale często można je przechowywać, gdy nie są używane, co jest wygodne dla wielu osób.
Podczas gdy wiele organizatorów papieru zajmuje się papierem w płaskich arkuszach, niektóre organizery są zaprojektowane do pracy z rolkami papieru. Mają one zazwyczaj konstrukcję pręta i mogą również zawierać mechanizm tnący. Papiery tego typu, w tym papier do pakowania i niektóre papiery do rysowania, często można układać na wielu paskach, aby zaoszczędzić miejsce i zminimalizować liczbę konieczności wymiany rolek.
W większości przypadków papierowy organizer to prosty mebel wykonany z drewna, plastiku lub metalu. Rozmiar pojemników, wymiary organizera i kolor organizera mogą się różnić, ale istnieje bardzo niewiele poważnych różnic pomiędzy stylami organizerów papierowych. Chociaż funkcja jest ważna, warto również zastanowić się, jak organizer będzie wyglądał w przestrzeni. Wyszukiwanie w Internecie lub w katalogach może przynieść wiele podobnych opcji podczas zakupu papierowego organizera, a porównanie tych opcji pod względem ceny, projektu i rozmiaru może pomóc kupującemu w podjęciu najlepszej decyzji w danej sytuacji.