Jeśli jesteś specjalistą od pisania na klawiaturze i lubisz pracować w dynamicznym środowisku biurowym, możesz zostać maszynistką. Jako maszynistka będziesz wykonywać niektóre z tych samych prac wykonywanych przez sekretarki, ze szczególnym naciskiem na maszynopisanie. Oprócz wpisywania raportów, listów i notatek, możesz być również poproszony o odbieranie telefonów, segregowanie, przetwarzanie faktur i sprawdzanie materiałów pisemnych.
Formalna edukacja poza szkołą średnią zazwyczaj nie jest wymagana, jeśli chcesz zostać maszynistą. Są to zazwyczaj pozycje na poziomie podstawowym. Kancelarie prawne czy medyczne, towarzystwa ubezpieczeniowe i urzędy państwowe to tylko niektóre z miejsc, w których pracują maszynistki. Jeśli to możliwe, aplikuj do branż, które Cię interesują i oferują możliwości rozwoju. W zależności od ustawienia możesz być w stanie awansować na stanowiska sekretarskie lub inne prace.
Musisz być w stanie pisać szybko i z dużą dokładnością. Nigdy nie upiększaj swoich umiejętności pisania na klawiaturze podczas ubiegania się o pracę. Pracodawcy prawdopodobnie przetestują Cię, aby sprawdzić, jak szybko potrafisz pisać. W razie potrzeby powinieneś poćwiczyć swoje umiejętności pisania na klawiaturze i sprawdzić się przed złożeniem podania o pracę. Jeśli masz słabe umiejętności pisania na klawiaturze, rozważ wzięcie udziału w kursie podstaw klawiatury.
Aby zostać maszynistką, musisz umieć nie tylko dobrze pisać. Niektórzy pracodawcy wymagają od Ciebie biegłości we wszystkich używanych przez nich programach komputerowych. Dobre umiejętności obsługi komputera są niezbędne, jeśli chcesz zostać maszynistą, ponieważ większość dokumentów biurowych jest kompilowana za pomocą komputera. Doświadczenie jako maszynistka i dwuletnie studia w pokrewnej dziedzinie dadzą ci zdecydowaną przewagę.
Maszyniści urzędnicy potrzebują również dobrych umiejętności gramatycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych do korekty i edycji dokumentów. Pamiętaj, że programy komputerowe nie wykryją wszystkich błędów ortograficznych, gramatycznych czy interpunkcyjnych. Twoja rola jako maszynistka polega na znalezieniu tych błędów i sprawieniu, aby każdy wpisywany dokument był jak najbardziej profesjonalny.
Umiejętność organizowania i ustalania priorytetów pracy jest również istotną częścią pracy. Prawdopodobnie będziesz pracować z kilkoma dokumentami w ciągu dnia. Jest bardziej niż prawdopodobne, że codziennie będziesz pracować w biurze. W tym celu będziesz potrzebować dobrych umiejętności komunikacyjnych i umiejętności dobrej współpracy z innymi.
Alternatywnie Internet obfituje w oferty pracy w domu jako maszynistka. Niektóre z tych prac są legalne, ale inne wymagają uiszczenia opłaty lub zakupu sprzętu. Zawsze sprawdzaj firmę i jej warunki zatrudnienia przed wyrażeniem zgody na wykonanie jakiejkolwiek pracy.