Nazwy stanowisk specjalistów ds. rachunkowości różnią się znaczeniem, w zależności od wymagań pracodawcy na dane stanowisko oraz zakresu obowiązków wymaganych na wakującym stanowisku. W związku z tym wymagania mogą się znacznie różnić, począwszy od przyjęcia absolwenta szkoły średniej do preferencji biegłego rewidenta (CPA). Jednak wiele stanowisk specjalistów ds. rachunkowości plasuje się gdzieś pośrodku, wymagając albo stopnia współpracownika, albo licencjata w dyscyplinie związanej z rachunkowością. Zakres obowiązków będzie obejmował zarówno podstawową księgowość, jak i odpowiedzialność za kluczowe funkcje księgowe i sprawozdawczość. Ponadto wiele wakatów będzie wymagało wcześniejszego doświadczenia, aby zostać specjalistą ds. rachunkowości.
Pozycje, które wymagają jedynie dyplomu ukończenia szkoły średniej, często preferują kandydatów z pewnym poziomem wykształcenia księgowego. Pozycje te zwykle wiążą się z wprowadzaniem danych księgowych, takich jak rozrachunki z dostawcami i należnościami, składaniem związanych z nimi dokumentów, wprowadzaniem i przekazywaniem listy płac, obsługą lokat bankowych, a czasem wykonywaniem podstawowych funkcji kadrowych. Pomimo tego, że wymaga się jedynie dyplomu ukończenia szkoły średniej, pracodawcy reklamujący wiele z tych stanowisk będą chcieli uzyskać przynajmniej dyplom z rachunkowości, a nawet mogą preferować stopień naukowy. Uzyskanie certyfikatu lub dyplomu z podstawowej rachunkowości pomoże Ci zostać specjalistą ds. rachunkowości na tym poziomie. Zapewni to również konkurencyjną pozycję wśród kandydatów o takich kwalifikacjach, a także związane z nimi doświadczenie.
Inne wakaty specjalistów ds. rachunkowości mają bardziej pośredni charakter, wymagają szerszej odpowiedzialności, która wymaga głębszej znajomości teorii, procesów i zasad rachunkowości. Często na tym poziomie specjalista ds. księgowości będzie pracował pod kierunkiem kierownika wysokiego szczebla, dyrektora lub CPA w celu wykonywania obowiązków księgowych. Zarządzanie dokumentacją finansową i wykonywanie powiązanych obowiązków administracyjnych są zwykle kluczowe w pracy. Dążenie do zostania specjalistą ds. rachunkowości na takie stanowiska będzie wymagało co najmniej Associate of Science in Accounting, a niektórzy pracodawcy mogą nawet preferować tytuł licencjata, aby wypełnić to stanowisko.
Wyższe poziomy odpowiedzialności obejmują niektóre stanowiska specjalistów ds. rachunkowości, wymagające co najmniej tytułu licencjata w dziedzinie rachunkowości lub finansów, a czasem wymagają kwalifikacji CPA. Pracownicy na tych stanowiskach często pracują samodzielnie i podlegają albo kierownikowi, albo administratorowi. Będą pełnić obowiązki związane z budżetowaniem, audytem, analizą i uzgodnieniami, oprócz wykonywania funkcji księgowych. Kandydaci do pracy, którzy chcą zostać specjalistą ds. rachunkowości na tym poziomie, będą zazwyczaj potrzebować co najmniej trzyletniego doświadczenia w pracy w księgowości, oprócz spełnienia wymagań edukacyjnych i/lub CPA.