Pisarze techniczni tworzą podręczniki szkoleniowe, broszury i inne rodzaje dokumentów instruktażowych. Na wynagrodzenie pisarza technicznego może mieć wpływ kilka czynników, w tym poziom wykształcenia danej osoby, wcześniejsze doświadczenie i miejsce pracy. Ponadto niektórzy pisarze techniczni są pracownikami pełnoetatowymi, którzy otrzymują stałą pensję niezależnie od obciążenia pracą, podczas gdy inni pracujący w tej dziedzinie to osoby samozatrudnione, których wynagrodzenie różni się w zależności od wielkości ich pracy.
W większości przypadków pisarze techniczni są absolwentami uczelni; wiele firm woli zatrudniać absolwentów, którzy ukończyli dziennikarstwo lub kursy językowe. Pisarze muszą mieć dobre umiejętności językowe, aby z powodzeniem tworzyć dokumenty, które mogą czytać osoby o różnym poziomie wykształcenia. Niektóre firmy zatrudniają również doświadczonych dziennikarzy lub niezależnych pisarzy, nawet jeśli osoby te nigdy nie uczęszczały do college’u. Podobnie jak w przypadku większości zawodów, pensja pisarza technicznego może być wyższa, jeśli dana osoba może pochwalić się dyplomem ukończenia college’u, a nie dyplomem ukończenia szkoły średniej.
Firmy informatyczne (IT), firmy inżynieryjne i dostawcy usług telekomunikacyjnych zatrudniają pisarzy technicznych do tworzenia podręczników zarówno dla konsumentów, jak i dla wewnętrznego personelu wsparcia technicznego. Podręczniki tworzone dla konsumentów zwykle zawierają prosty język, więc osoby piszące te dokumenty muszą jedynie mieć podstawową wiedzę na temat przedmiotu. Autorzy, którzy tworzą podręczniki dla personelu pomocy technicznej, muszą mieć szeroką wiedzę na temat komputerów, procesów inżynieryjnych i innych rodzajów informacji specyficznych dla branży. W związku z tym wiele firm zatrudnia absolwentów szkół wyższych, którzy na tych stanowiskach mają wykształcenie informatyczne lub inżynierskie; Wynagrodzenie pisarza technicznego częściowo zależy od kwalifikacji akademickich danej osoby.
Wiele osób pracuje jako pisarze techniczni przez kilka lat, a niektóre firmy rutynowo podnoszą płace doświadczonym pracownikom. Oznacza to, że pensje pisarzy długoterminowych są zazwyczaj wyższe niż pensje nowych rekrutów. Firmy, które rekrutują pisarzy z innych firm, często są skłonne zapłacić tym osobom wyższą premię. W tym przypadku wynagrodzenie pisarza technicznego zależy częściowo od długości kariery zawodowej tej osoby.
Koszty utrzymania są różne w różnych częściach świata; w niektórych krajach koszty mieszkaniowe i inne codzienne wydatki są często znacznie wyższe na niektórych obszarach niż w innych bardziej wiejskich okręgach. Z konieczności pracodawcy zwykle muszą płacić wyższe pensje pracownikom mieszkającym na obszarach o wysokich kosztach pracy. Niektóre firmy utrzymują koszty na niskim poziomie, umożliwiając pracownikom pisanie z domu, w którym to przypadku wszyscy autorzy techniczni otrzymują podobne poziomy płac, niezależnie od ich lokalizacji.
Podczas gdy wynagrodzenie pełnoetatowych pisarzy technicznych zazwyczaj pozostaje na stałym poziomie w ciągu roku, pensje niezależnych pisarzy mogą się zmieniać z miesiąca na miesiąc. Jeden pisarz może zgodzić się na pracę nad kilkoma różnymi projektami z wieloma firmami w tym samym czasie. W krótkim okresie poziom dochodów takiej osoby gwałtownie by wzrósł. I odwrotnie, poziom dochodów tej osoby znacznie spadłby, gdy projekty te dobiegłyby końca.