Niejasny charakter amerykańskich przepisów dotyczących petycji oznacza, że składanie petycji jest dozwolone, ale federalnie nieuregulowane. Każda agencja, do której można skierować petycję, ma określone wymagania i preferencje dotyczące otrzymywanych petycji. Najważniejszym krokiem w złożeniu petycji jest przygotowanie siebie lub organu, który reprezentujesz, poprzez zbadanie konkretnej agencji, aby poznać jej specyficzne wymagania dotyczące petycji.
Jeśli składasz petycję do sądu, zapoznaj się ze szczegółowymi zasadami składania pozwów do danego stanu lub organu zarządzającego danego szczebla. Różne sądy mają różne wymagania. Ogólnie rzecz biorąc, nie wolno składać petycji do sądu, jeśli orzeczenie jest na Twoją korzyść, nawet jeśli nadal nie zgadzasz się z jakąś częścią orzeczenia.
Następnie dowiedz się, czy istnieją określone formaty petycji, które są akceptowane w stosunku do innych. Niektóre agencje przyjmują petycje ustne zebrane online, niektóre akceptują petycje elektroniczne, a niektóre przyjmują tylko oryginalne, odręcznie napisane petycje z obszerną dokumentacją uzupełniającą. Petycje są często adresowane do konkretnej osoby lub organu rządowego, więc pamiętaj, aby poprawnie zaadresować petycję. Ponadto, chociaż nie jest to wymagane przez wszystkie agencje, zawsze dołącz tytuł petycji.
Wiele razy petycje muszą być wysłane pocztą lub doręczone osobiście. Większość agencji nie zezwala na otrzymywanie petycji faksem lub pocztą elektroniczną. Jeśli składasz petycję drogą elektroniczną, sprawdź wymagania dla określonej agencji rządowej. Wiele razy agencje wymagają dostarczenia określonej liczby oryginalnych podpisów na papierze, chociaż petycja jest składana elektronicznie.
Ponadto niektóre agencje zezwalają składającym petycję na przekazanie nieoficjalnej kopii petycji do rozpatrzenia. Dowiedz się, czy jest to możliwe, a jeśli tak, skorzystaj z tego przydatnego kroku. Najlepszym sposobem na pomyślne złożenie petycji jest wcześniejszy przegląd projektu petycji przez kompetentnego członka agencji. Ten krok może pomóc w uniknięciu prostych problemów technicznych lub formalnych wymagań dotyczących formatowania, które uniemożliwiłyby certyfikację.
W zależności od rodzaju petycji, którą chcesz złożyć, dowiedz się, jakie informacje podstawowe są wymagane od osób popierających petycję. Wykonaj ten krok przed procesem zbierania petycji. W ten sposób możesz mieć pewność, że zbierzesz całą niezbędną dokumentację dla lub od zwolenników lub sygnatariuszy petycji. Na przykład złożenie petycji dotyczącej pozycji na karcie do głosowania może wymagać dokumentacji rejestracyjnej wyborcy dla każdej osoby zaangażowanej.
Na koniec upewnij się, że sprawdziłeś wszelkie możliwe terminy, które będą obowiązywać w przypadku Twojej petycji. Pozew sądowy może mieć ograniczony czas, w którym możesz złożyć wniosek po wydaniu orzeczenia. Kiedy składasz petycję związaną z kwestią głosowania, prawdopodobnie upływa termin znacznie przed dniem głosowania.