Planista DIY pozwala osobie stworzyć system dla organizacji, którego potrzebuje, bez niczego, czego nie potrzebuje. Kiedy ktoś sam tworzy planner lub kalendarz, wybiera rozmiar, który mu odpowiada i kolor, który mu się podoba. Osoba projektująca planner powinna zdecydować, czy chce planera dziennego, tygodniowego czy miesięcznego. O ile osoba tworząca planner nie ma inklinacji artystycznych, najłatwiej będzie mu pobrać szablony lub skorzystać z szablonów dołączonych do oprogramowania biurowego. Najlepszym sposobem na upewnienie się, że dana osoba faktycznie korzysta z planera DIY, jest dodanie do niego osobistych akcentów.
Osoba powinna zacząć od wyboru rozmiaru dla projektanta DIY, który pasuje do jej stylu życia. Na przykład, jeśli codziennie ma na talerzu wiele rzeczy lub musi przestrzegać harmonogramów wielu osób, takich jak jej dzieci lub partner, najlepiej sprawdzi się duży segregator. Mniejszy planer, który można wsunąć do torebki lub plecaka, może być lepszym wyborem, jeśli osoba musi zabrać ze sobą kalendarz.
Piękno projektanta DIY polega na tym, że jego twórca nie ogranicza się do podstawowych kolorów, takich jak czarny lub szary. Zamiast tego może wybrać segregator lub zeszyt w kolorze, który lubi lub który uzupełnia resztę jego artykułów biurowych lub szkolnych. Projektant może również pokryć podstawową segregator farbą, tkaniną lub wyciętymi kawałkami papieru, aby uatrakcyjnić wygląd segregatora.
Osoba tworząca własny planner powinna wybrać dla niej najlepszy format. Jeśli musi zaplanować swoje życie z miesiąca na miesiąc, miesięczny planer pozwoli jej umieścić wszystkie spotkania i wydarzenia na jednej stronie, aby mogła je wszystkie na pierwszy rzut oka. Planer tygodniowy może być idealny, jeśli osoba jest w szkole lub ma dzieci w szkole, ponieważ będzie mogła zobaczyć pracę domową i inne zadania do wykonania w ciągu tygodnia.
Dobrym pomysłem jest pobranie szablonów, które można wydrukować na papierze pasującym do planera DIY. Jeśli dana osoba używa nietradycyjnego rozmiaru, może być konieczne zmniejszenie szablonów, aby zmieściły się na papierze lub przycięcie papieru do odpowiedniego rozmiaru po ich wydrukowaniu. Najlepsze szablony to takie, które pozwalają osobie wypełnić datę, aby mogła korzystać z tych samych szablonów miesiąc po miesiącu i rok po roku.
Dla projektantki ważne jest, aby spersonalizować planer, tak aby chciała z niego korzystać. Niektóre pomysły obejmują dodanie zdjęć rodziny na okładkę lub włożenie ich do rękawów po wewnętrznej stronie planera. Odnalezienie inspirującego cytatu i zapisanie go na okładce lub wewnątrz planera może również pomóc użytkownikowi w utrzymaniu motywacji.