Rodzaje materiałów do zbierania funduszy potrzebnych do przeprowadzenia takiego wydarzenia mogą się różnić w zależności od rodzaju organizowanej zbiórki funduszy. Na przykład zbiórka pieniędzy na golfa będzie wymagać innych materiałów i materiałów niż zbiórka pieniędzy w kasynie. Niektóre materiały do zbierania funduszy będą jednak konieczne niezależnie od rodzaju organizowanego wydarzenia, a większość tych powszechnych materiałów będzie koncentrować się na księgowości i obsłudze gotówki. Na przykład kasa lub rejestr będą zwykle potrzebne do śledzenia sprzedaży, dokonywania zmian i wprowadzania informacji o płatnościach do dziennika lub systemu komputerowego.
Jeśli zbiórka pieniędzy przybiera formę jakiegoś konkursu, takiego jak turniej golfowy, niektóre niezbędne materiały do zbiórki funduszy obejmują nagrody lub trofea, które zwykle są przekazywane od lokalnych firm lub osób; karty wyników lub inne dokumenty do śledzenia punktacji; oraz inne nagrody dla osób, które zapisały się do turnieju lub wydarzenia. Na przykład T-shirty są powszechnymi prezentami dla uczestników, ale ważne jest, aby organizator zbiórki pieniędzy śledził, ile wydaje się na artykuły promocyjne, aby zapewnić zysk z imprezy. Zezwolenia mogą być również wymagane do prowadzenia imprezy, zwłaszcza jeśli będzie odbywać się w przestrzeni publicznej.
Materiały do zbierania funduszy mogą być również niezbędne do pakowania przedmiotów sprzedawanych na imprezie. Czasami ciasteczka lub cukierki mogą być sprzedawane jako zbiórka pieniędzy, a jeśli klient kupi dużą ilość towarów, może być konieczne zapakowanie przedmiotów lub umieszczenie ich w pudełkach. Pomaga również w dystrybucji, jeśli kilku wolontariuszy będzie zakładać stacje zbierania funduszy w różnych lokalizacjach. Jeśli elementy muszą zostać wysłane, wymagane będą pudełka, podobnie jak dzienniki do dokumentowania kosztów wysyłki i numerów śledzenia, jeśli dotyczy.
Materiały związane ze zbiórką funduszy na konkretne wydarzenia mogą się drastycznie różnić. Na przykład noc w kasynie będzie wymagać talii kart, żetonów do pokera, stołów do kart i innych dekoracji, aby wydarzenie było funkcjonalne i świąteczne. Turniej sportowy będzie wymagał wyposażenia bezpieczeństwa, odpowiedniej przestrzeni do przeprowadzenia imprezy oraz innych elementów wyposażenia charakterystycznych dla tego sportu lub wydarzenia. Sprzedaż choinek może wymagać stojaków i siatek na choinkę, a przynajmniej sznurka lub sznurka. Jeżeli oferowane będą usługi dostawcze, niezbędna będzie ciężarówka lub inny pojazd dostawczy, a także osoba posiadająca kwalifikacje do bezpiecznego i legalnego prowadzenia tego pojazdu.