Jakie są różne sposoby uzyskiwania zapisów jazdy?

Dokumentacja kierowcy może być potrzebna z różnych powodów. Firmy ubezpieczeniowe często proszą o zapisy dotyczące prowadzenia pojazdu przed wyrażeniem zgody na ubezpieczenie kierowcy. Pracodawcy często wymagają również od pracownika przedłożenia historii jazdy przed złożeniem oferty pracy. W większości przypadków kierowca lub inny upoważniony wnioskodawca może uzyskać dokumentację jazdy pocztą, osobiście lub online.

Wiele jurysdykcji oferuje licencjonowanym kierowcom opcję przeglądania lub drukowania własnego rejestru jazdy za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Departamentu Pojazdów Motorowych (DMV). Chociaż nazwa agencji, która administruje i nadzoruje rejestry kierowców, może się różnić w zależności od jurysdykcji, w każdej jurysdykcji będzie agencja odpowiedzialna za rejestry kierowców. Często rejestry jazdy są uznawane za rejestry publiczne, co sprawia, że ​​uzyskanie takich rejestrów jest dość łatwe. Mając podstawowe informacje identyfikujące potrzebne do ewidencji, każdy może zalogować się na stronie internetowej agencji i uzyskać dokumentację jazdy.

O rejestrację jazdy można również poprosić osobiście lub za pośrednictwem poczty. Większość agencji udostępnia formularz, który należy wypełnić, gdy wnioskuje się o dokumentację pocztą lub osobiście. Wnioskodawca będzie musiał podać informacje dotyczące żądanego rekordu i przedstawić dowód tożsamości.

Jeżeli wymagana jest poświadczona kopia dowodu jazdy, w celu uzyskania ewidencji jazdy konieczne będzie przesłanie listu lub osobiście. Poświadczona kopia to kopia zawierająca oficjalną pieczęć i podpis potwierdzający autentyczność akt. Poświadczona kopia jest często wymagana przez potencjalnych pracodawców.

Często pobierana jest opłata za uzyskanie dokumentacji jazdy. Opłata będzie się różnić w zależności od jurysdykcji, ale często jest wyższa, gdy wymagana jest szczegółowa historia. Pobrana opłata będzie również wyższa w przypadku kopii uwierzytelnionej.
Przed złożeniem wniosku o kopię akt prowadzenia pojazdu, osoba powinna sprawdzić przepisy obowiązujące w jurysdykcji, w której przechowywane są akta, aby ustalić, czy akta te są uznawane za akty publiczne, czy nie. Jeśli są rejestrami publicznymi, każdy może poprosić o rejestrację z dowolnego powodu. Jeśli jednak nie są one rejestrami publicznymi, wówczas dana osoba próbuje uzyskać rejestry jazdy, które nie są jej własnymi rejestrami, mogą podlegać sankcjom cywilnym lub karnym.