Η διαφορά μεταξύ της ενσωμάτωσης και της εγγραφής είναι ότι η πρώτη δημιουργεί μια ξεχωριστή νομική οντότητα. Η σύσταση εταιρείας παρέχει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης προστασία από το κοινό από το να μηνύσει τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης για προσωπικά περιουσιακά στοιχεία. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης καθώς και οι εταιρείες C και S είναι κοινές μορφές επιχειρηματικών εταιρειών. Η εγγραφή επιχείρησης δεν αποτελεί μορφή ενσωμάτωσης και δεν παρέχει συχνά προστασία προσωπικών περιουσιακών στοιχείων. Ο σκοπός της εγγραφής μιας επιχείρησης είναι η απόκτηση άδειας επιχείρησης, η οποία ενδέχεται να απαιτείται από τους περιφερειακούς νόμους, για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων.
Η ενσωμάτωση μιας επιχείρησης απαιτεί συχνά από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να καταθέσουν καταστατικά και να πληρώσουν τέλη κατάθεσης στο περιφερειακό τμήμα εταιρειών. Η περιοχή έχει την εξουσία να αναγνωρίζει νομικά μια επιχείρηση ως εταιρεία και να απαιτεί ετήσιες καταθέσεις για να διαπιστωθεί εάν η εταιρεία είναι σε καλή κατάσταση. Μια σημαντική διαφορά μεταξύ της ενσωμάτωσης και της εγγραφής είναι ότι τα δικαστήρια συχνά τιμούν ένα εταιρικό πέπλο όταν μια επιχείρηση ιδρύεται. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία μηνυθεί για την πώληση ελαττωματικού προϊόντος, ο ενάγων περιορίζεται στα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας για την καταβολή αποζημίωσης. Τα δικαστήρια διαπερνούν μόνο το εταιρικό πέπλο και επιτρέπουν στα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των ιδιοκτητών εταιρειών να συμπεριληφθούν σε αποζημίωση για ζημία όταν υπάρχει απόδειξη απάτης.
Η εγγραφή επιχείρησης είναι η διαδικασία με την οποία οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να λάβουν άδειες για τη λειτουργία μιας επιχείρησης στην περιοχή. Οι ενσωματωμένες επιχειρήσεις πρέπει συχνά να λαμβάνουν άδεια λειτουργίας, αλλά μια καταχωρισμένη επιχείρηση δεν χρειάζεται να ενσωματωθεί. Οι περισσότερες επιχειρήσεις πρέπει να εγγραφούν για να λειτουργήσουν, αλλά υπάρχουν εξαιρέσεις. Υπάρχουν επίσης ορισμένοι τύποι επιχειρήσεων που απαιτούν ειδικές άδειες για να λειτουργήσουν, όπως εταιρείες που προσφέρουν χρηματοοικονομικές υπηρεσίες. Το κοινό είναι συχνά σε θέση να ερευνήσει τα ονόματα των ιδιοκτητών επιχειρήσεων και τα στοιχεία επικοινωνίας τους λόγω των απαιτούμενων εγγραφών επιχειρήσεων.
Το κόστος για την ενσωμάτωση και την εγγραφή ποικίλλει, ανάλογα με τις δικαιοδοσίες. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το κόστος δημιουργίας εταιρείας είναι υψηλότερο από την εγγραφή μιας επιχείρησης. Οι εταιρείες πρέπει επίσης να υποβάλλουν ετήσιες εκθέσεις, οι οποίες απαιτούν πρόσθετα τέλη και πρέπει να πληρώσουν για μια άδεια. Οι εγγραφές επιχειρήσεων λήγουν συχνά μετά από ένα έτος και πρέπει να ανανεώνονται ετησίως. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετες άδειες, οι οποίες προσθέτουν στο συνολικό κόστος συμμόρφωσης με τους νόμους περί περιφερειακής καταχώρισης.
Η ενσωμάτωση και η εγγραφή διαφέρουν ως προς την πολυπλοκότητα της γραφειοκρατίας που απαιτείται και για τα δύο. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να προσλάβει έναν δικηγόρο ή μια εταιρεία ίδρυσης επιχείρησης για να σχηματίσει μια εταιρεία, ή μπορεί να ενσωματώσει μια επιχείρηση χωρίς καμία βοήθεια. Η εγγραφή επιχείρησης είναι συχνά μια απλή διαδικασία που δεν απαιτεί εξωτερική βοήθεια. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί συχνά να επικοινωνήσει με το γραφείο που χειρίζεται την εγγραφή επιχείρησης και να λάβει βοήθεια ή να κάνει ερωτήσεις εάν είναι απαραίτητο.
SmartAsset.