Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της αποστολής αποσκευών;

Τόσο τα πλεονεκτήματα όσο και τα μειονεκτήματα της αποστολής αποσκευών εξαρτώνται από διάφορους παράγοντες. Τέτοιες πτυχές περιλαμβάνουν την προσωπική κατάσταση του ταξιδιώτη, την ποσότητα και το βάρος των σχετικών αποσκευών και τον χρόνο και το κόστος που συνεπάγεται. Η εξέταση αυτών των παραγόντων θα βοηθήσει τον ταξιδιώτη να προσδιορίσει εάν τα πλεονεκτήματα υπερτερούν των μειονεκτημάτων της αποστολής αποσκευών.
Με την προώθηση αποσκευών, ένας ταξιδιώτης μπορεί να μειώσει τον χρόνο που περνά στο αεροδρόμιο καθώς και το κόστος ελέγχου των αποσκευών του. Πολλοί τρόποι μεταφοράς, ειδικά οι αεροπορικές εταιρείες, χρεώνουν τέλη για τον έλεγχο των αποσκευών και αυτά τα τέλη αυξάνονται εάν πρόκειται για υπέρβαρες αποσκευές. Στέλνοντας τις αποσκευές μπροστά, ένας ταξιδιώτης μπορεί να αποφύγει αυτές τις χρεώσεις. Μπορεί επίσης να αποφύγει το άγχος του να βεβαιωθεί ότι δεν έχει συσκευάσει αντικείμενα που δεν επιτρέπονται και δεν θα χρειαστεί να μεταφέρει τις αποσκευές του από το όχημά του στα διάφορα σημεία ελέγχου στο αεροδρόμιο, το λεωφορείο ή τον τερματικό σταθμό τρένων . Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ταξιδιώτες που δεν μπορούν να διαχειριστούν εύκολα τον αριθμό των αποσκευών ή το βάρος των αποσκευών τους.

Η προώθηση αποσκευών βοηθά επίσης στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου απώλειας. Αν και δεν είναι τόσο συνηθισμένο για ταξιδιώτες λεωφορείων και τρένων να χάνουν τις αποσκευές τους, η απώλεια ή η λάθος κατεύθυνση αποσκευών είναι αρκετά συνηθισμένο μεταξύ των αεροπορικών εταιρειών. Μερικές φορές, οι χαμένες αποσκευές εντοπίζονται αμέσως, αλλά υπάρχουν φορές που χρειάζεται χρόνος για τον εντοπισμό τους και φορές που δεν θα βρεθεί ποτέ. Επίσης, εάν βρεθεί, συνήθως ο ταξιδιώτης είτε πρέπει να περιμένει να του αποσταλεί η αποσκευή είτε να κάνει το ταξίδι για να πάρει ο ίδιος τις αποσκευές. Γενικά, εάν χρησιμοποιεί μια υπηρεσία αποστολής αποσκευών ή ακόμη και ταχυδρομήσει ο ίδιος τις αποσκευές, ο ταξιδιώτης θα λάβει έναν αριθμό παρακολούθησης, δίνοντάς του τη δυνατότητα να παρακολουθεί συνεχώς την τοποθεσία των αποσκευών του.

Από την άλλη πλευρά, η αποστολή αποσκευών μπορεί να κοστίσει περισσότερο από το ταξίδι με αυτές, ανάλογα με την υπηρεσία αποστολής αποσκευών ή τον μεταφορέα. Η επιλογή της αποστολής των αποσκευών με ταχεία και όχι τυπική τιμή μπορεί να αυξήσει το κόστος. Επίσης, δεν λειτουργούν όλες οι υπηρεσίες αποστολής ή αλληλογραφίας τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες, επομένως, εκτός εάν υπάρχει σύμπτωση ή σωστός προγραμματισμός, ο ταξιδιώτης θα μπορούσε να φτάσει στον προορισμό του, αλλά πρέπει να περιμένει τις αποσκευές του. Μερικοί ταξιδιώτες προτιμούν να ετοιμάζουν τις βαλίτσες τους όσο το δυνατόν πιο κοντά στην τελευταία στιγμή για να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τα αντικείμενά τους ή να φροντίζουν να μην αφήνουν τίποτα έξω. Η αποστολή αποσκευών ημέρες πριν από το ταξίδι τους δεν επιτρέπει τη συσκευασία της τελευταίας στιγμής.