Ποιες είναι οι διαφορετικές μέθοδοι οργάνωσης συρταριών;

Υπάρχει ένας αριθμός διαφορετικών μεθόδων για την οργάνωση συρταριών, αν και ορισμένες συγκεκριμένες μέθοδοι είναι πιο δημοφιλείς και ευκολότερες στην εφαρμογή. Οι δίσκοι μέσα σε ένα συρτάρι είναι ένας από τους καλύτερους και ευκολότερους τρόπους οργάνωσης του περιεχομένου. Ανεξάρτητα από το αν περιέχει ασημικά, στυλό και ψαλίδι ή μια τυχαία συλλογή από διάφορα είδη, ένας ή περισσότεροι δίσκοι συχνά βοηθούν στην οργάνωση των περιεχομένων ενός συρταριού. Η οργάνωση συρταριών σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης μπορεί συχνά να γίνει ευκολότερη με τη χρήση φακέλων και διαχωριστικών, ενώ ορισμένα συρτάρια μπορούν να οργανωθούν ευκολότερα με την εγκατάσταση διαχωριστικών ή χωριστών δοχείων.

Η χρήση δίσκων είναι μια από τις πιο συνηθισμένες, εύκολες και προσιτές μεθόδους οργάνωσης συρταριών. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει έναν ή περισσότερους δίσκους που τοποθετούνται μέσα σε ένα συρτάρι για να δημιουργούν αποτελεσματικά ξεχωριστά και διακριτά τμήματα. Ο αριθμός και το μέγεθος των δίσκων που χρησιμοποιούνται συνήθως εξαρτώνται από το μέγεθος του συρταριού και τα αντικείμενα που οργανώνονται.

Για παράδειγμα, η χρήση ενός δίσκου για την οργάνωση συρταριών σε μια κουζίνα συχνά περιλαμβάνει τη χρήση ενός μόνο δίσκου ασημικών μέσα σε ένα συρτάρι. Αυτός ο δίσκος περιέχει ξεχωριστά τμήματα για κάθε τύπο ασημικών για να κρατάτε πιο εύκολα τα πιρούνια, τα κουτάλια και τα μαχαίρια ξεχωριστά. Για ένα μεγαλύτερο συρτάρι με σκεύη σερβιρίσματος, ωστόσο, ένας μόνο δίσκος αυτού του τύπου μπορεί να μην λειτουργεί καλά. Δύο ή τρεις μικρότεροι δίσκοι μπορεί να λειτουργούν καλύτερα για την οργάνωση συρταριών αυτού του τύπου και κάθε δίσκος θα μπορούσε στη συνέχεια να περιέχει έναν ξεχωριστό τύπο μεγαλύτερου αντικειμένου. Αυτός ο τύπος συστήματος θα λειτουργούσε επίσης καλά για την οργάνωση συρταριών που περιέχουν είδη γραφείου, όπως στυλό, συνδετήρες και συνδετήρες.

Ωστόσο, η οργάνωση συρταριών που αποτελούν μέρος ενός μεγαλύτερου ντουλαπιού αρχειοθέτησης απαιτεί συχνά διαφορετική προσέγγιση. Αυτός ο τύπος οργάνωσης συχνά διευκολύνεται καλύτερα με τη χρήση φακέλων αρχειοθέτησης. Αυτά μπορούν να διαχωριστούν ανά κατηγορία και να ταξινομηθούν με βάση την πιο κοινή χρήση ή χρονολογικά για να γίνει πιο γρήγορη η εύρεση του κατάλληλου αρχείου και εγγράφων. Πολλοί από αυτούς τους φακέλους περιλαμβάνουν καρτέλες για ευκολότερη επισήμανση και ταχύτερη ταξινόμηση, ενώ μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν διαχωριστικά για να διατηρηθούν οι κατηγορίες ή οι ημερομηνίες ξεχωριστές μέσα στο συρτάρι.

Μεμονωμένα τμήματα μέσα σε ένα συρτάρι μπορούν επίσης να γίνουν με την εγκατάσταση διαχωριστικών που βοηθούν στην οργάνωση των συρταριών. Αυτά θα μπορούσαν να είναι κατασκευασμένα από ξύλο, πλαστικό ή ακόμα και χαρτόνι και συνήθως εξυπηρετούν έναν σκοπό παρόμοιο με τους δίσκους, αλλά ο χώρος που δημιουργείται είναι συχνά πιο ευέλικτος και πιο εύκολος στην αναμόρφωση. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν χωριστά δοχεία μέσα σε ένα συρτάρι για τη δημιουργία απομονωμένων και διακριτών περιοχών αποθήκευσης. Αυτά μπορούν στη συνέχεια να αφαιρεθούν για να αποκτήσουν πρόσβαση σε ό,τι υπάρχει σε κάθε δοχείο και να αντικατασταθούν για να διατηρηθεί ο χώρος εργασίας καθαρός και απαλλαγμένος από ακαταστασία.