Υπάρχουν πολλές διαφορετικές διαδρομές σταδιοδρομίας που μπορεί να ακολουθήσει το διοικητικό προσωπικό, και μια σταδιοδρομία στις υπηρεσίες μεταγραφής είναι μία από αυτές τις επιλογές. Αυτές οι εργασίες δακτυλογράφων συνεπάγονται ακρόαση ζωντανά, ακρόαση ηχογραφήσεων ή και τα δύο για δημιουργία μεταγραφής των πληροφοριών. Οι επαγγελματίες μπορούν να βρουν εργασία σε ομοσπονδιακές υπηρεσίες, ιατρικές εγκαταστάσεις και άλλους παρόχους υπηρεσιών με γνώμονα το περιεχόμενο.
Οι δημοσιογράφοι του δικαστηρίου αναμένεται συχνά να συμμετέχουν σε δίκες και καταθέσεις στην αίθουσα του δικαστηρίου παρακολουθώντας συνεδρίες και πληκτρολογώντας όλη τη συζήτηση που εκτυλίσσεται. Υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις εισόδου, στις οποίες τα άτομα μπορούν να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν τα μηχανήματα στενογραφίας που είναι κοινά σε όλο το νομικό σύστημα. Αφού ληφθούν αυτές οι σημειώσεις, ο δημοσιογράφος μπορεί να κληθεί να μεταγράψει τις πληροφορίες από τη στενογραφία που χρησιμοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της ζωντανής συνεδρίας ή να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να υποβληθούν από έναν δικαστή.
Οι ιατρικοί μεταγραφείς αντιπροσωπεύουν έναν τύπο εργασιών δακτυλογράφου ήχου. Η ιατρική βιομηχανία χρησιμοποιεί εξαιρετικά συγκεκριμένη ορολογία και τα άτομα που ενδιαφέρονται για δουλειές δακτυλογράφων σε αυτόν τον τομέα θα χρειαστούν κατάλληλη εκπαίδευση. Καθ ‘όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας, οι μαθητές μαθαίνουν πώς να χρησιμοποιούν τα μηχανήματα που χρησιμοποιούνται για ιατρική μεταγραφή και πρέπει να εξοικειωθούν με τα ιατρικά αρχεία χρέωσης. Με την απόκτηση αυτών των δεξιοτήτων του κλάδου, ένας επαγγελματίας μπορεί να είναι σε θέση να βρει εργασία για εργασίες δακτυλογράφου ήχου σε διάφορες εγκαταστάσεις, όπως νοσοκομεία και ιατρικές κλινικές. Η εκπαίδευση που απαιτείται για αυτές τις θέσεις μπορεί να υπολογίζεται ως πίστωση κολλεγίου και μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένες ευκαιρίες επαγγελματικής τοποθέτησης.
Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες εργασίες δακτυλογράφων ήχου για ελεύθερους επαγγελματίες. Ορισμένοι πάροχοι υπηρεσιών προσφέρουν υπηρεσίες μεταγραφής για ειδικές εκδηλώσεις, όπως εταιρικές συναντήσεις όπου συγκεντρώνονται επαγγελματίες από διάφορες τοποθεσίες. Οι συναντήσεις μπορεί να εκτυλίσσονται με την πάροδο των ημερών και ο πελάτης μπορεί να θέλει να ανατρέξει στο περιεχόμενο αυτών των συγκεντρώσεων. Μερικές φορές, για νομικούς λόγους, δεν είναι δυνατή η απλή εγγραφή ενός συμβάντος οπτικά, οπότε ο ήχος μπορεί να είναι η καλύτερη διαθέσιμη επιλογή.
Ένας ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να προσληφθεί για να φτάσει στον τόπο της συνάντησης, να χρησιμοποιήσει μαγνητόφωνα ή άλλα μέσα για να καταγράψει το περιεχόμενο της συνάντησης και να κρατήσει ελεύθερες σημειώσεις για να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας αυτών των ηχοκασετών. Αφού τελειώσουν οι συναντήσεις, ο ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να μαζέψει τον εξοπλισμό και να τα πάρει όλα πίσω στο σπίτι ή σε ένα γραφείο για να φτάσει στη δουλειά του. Η ανάθεση θα ήταν να ακούσετε ξανά τις συναντήσεις μέσω όλων των ηχογραφήσεων και να μεταγράψετε κάθε λέξη σε κάποιο είδος εγγράφου υπολογιστή. Η αποζημίωση μπορεί να είναι ανά ώρα.