Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι εργασιών λογιστικής μερικής απασχόλησης;

Τόσο οι μικρές όσο και οι μεγάλες επιχειρήσεις απασχολούν άτομα για να εργάζονται σε διάφορους τύπους εργασιών λογιστικής μερικής απασχόλησης. Οι λογιστές διαχειρίζονται μισθοδοσία, βοηθούν με τις φορολογικές δηλώσεις και παρακολουθούν τους λογαριασμούς μιας επιχείρησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργασίες λογιστικής μερικής απασχόλησης είναι εποχιακές θέσεις, ενώ σε άλλες περιπτώσεις αυτές οι εργασίες αφορούν τους βιβλιοθηκονόμους που πρέπει να εργάζονται ορισμένο αριθμό ωρών σε τακτική βάση καθ ‘όλη τη διάρκεια του έτους.

Πολλές μικρές επιχειρήσεις απασχολούν λογιστές μερικής απασχόλησης για τη διαχείριση μισθοδοσίας. Αυτά τα άτομα μεταφέρουν κεφάλαια από τον κύριο λειτουργικό λογαριασμό της επιχείρησης και καταθέτουν τα έσοδα σε λογαριασμό μισθοδοσίας. Στη συνέχεια, ο λογιστής υπολογίζει την παρακράτηση φόρου κάθε υπαλλήλου και πραγματοποιεί πληρωμή φόρου για λογαριασμό κάθε εργαζομένου πριν εκταμιεύσει τα καθαρά έσοδα στους εργαζόμενους. Επιπλέον, ορισμένες μικρές επιχειρήσεις χορηγούν λογαριασμούς συνταξιοδότησης, οπότε ο λογιστής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά ενός μέρους κάθε μισθού στο ταμείο συνταξιοδότησης.

Εκτός από τη διαχείριση θεμάτων μισθοδοσίας, τα άτομα που αναλαμβάνουν εργασίες λογιστικής μερικής απασχόλησης έχουν συχνά καθήκον να διαχειρίζονται τους καθημερινούς λογαριασμούς λειτουργίας μιας επιχείρησης. Σε ορισμένες χώρες, οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης δικαιούνται ορισμένες παροχές, έτσι ώστε οι εργοδότες να μειώνουν το λειτουργικό κόστος απασχολώντας πολλούς λογιστές μερικής απασχόλησης και όχι έναν μεμονωμένο υπάλληλο για τη διαχείριση των λογαριασμών. Οι λογιστές μερικής απασχόλησης κάνουν συνήθως τραπεζικές καταθέσεις και μεταφέρουν κεφάλαια από το γενικό βιβλίο σε άλλους λειτουργικούς λογαριασμούς της εταιρείας. Σε ορισμένες εταιρείες, οι λογιστές παρουσιάζουν επίσης οικονομικές εκθέσεις στον ιδιοκτήτη της εταιρείας που αναφέρουν τα κέρδη ή τις ζημίες για κάθε εβδομάδα, μήνα ή τρίμηνο του έτους.

Πολλές εργασίες λογιστικής μερικής απασχόλησης βρίσκονται σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και θρησκευτικές ομάδες. Αυτές οι οντότητες εργάζονται με περιορισμένους προϋπολογισμούς και οι λογιστές πληρώνονται συχνά χαμηλότερα από τον μέσο όρο μισθών, ενώ ορισμένοι λογιστές εργάζονται ακόμη και ως εθελοντές χωρίς αμοιβή. Οι νόμοι στα περισσότερα έθνη απαιτούν από τις μη κερδοσκοπικές ομάδες να διαθέτουν τακτικές οικονομικές αναφορές σε δωρητές και μέλη του κοινού και ο λογιστής είναι υπεύθυνος για τη συλλογή και τον έλεγχο των οικονομικών πληροφοριών που περιλαμβάνονται σε αυτές τις αναφορές.

Ορισμένες εταιρείες και οργανισμοί προσλαμβάνουν λογιστές μερικής απασχόλησης σε ετήσια βάση. Τα άτομα αυτά συνήθως έχουν την υποχρέωση να προετοιμάζουν έγγραφα για σκοπούς φορολογικής δήλωσης. Επιπλέον, πολλοί οργανισμοί υποβάλλουν τριμηνιαίες αναφορές στους μετόχους, στην οποία περίπτωση οι λογιστές μερικής απασχόλησης εργάζονται στην οντότητα για σύντομα χρονικά διαστήματα καθ ‘όλη τη διάρκεια του έτους για να βοηθήσουν στην προετοιμασία αυτών των αναφορών. Οι εποχιακοί λογιστές συνήθως προσλαμβάνονται με σύμβαση, ενώ οι λογιστές που εργάζονται σε εβδομαδιαία βάση είναι συνήθως μόνιμοι υπάλληλοι.

Τα σύνθετα καθήκοντα τήρησης βιβλίων προορίζονται για ειδικευμένους λογιστές που έχουν ολοκληρώσει πτυχία πανεπιστημίου στα οικονομικά ή σε σχετικό τομέα και έχουν περάσει εθνικές ή περιφερειακές λογιστικές εξετάσεις. Λιγότερο πολύπλοκες λογιστικές αρμοδιότητες ανατίθενται συχνά σε εργάτες που έχουν τελειώσει το λύκειο και έχουν στοιχειώδεις γνώσεις μαθηματικών. Ορισμένοι λογιστές πλήρους απασχόλησης αναλαμβάνουν εργασίες λογιστικής μερικής απασχόλησης για να συμπληρώσουν το εισόδημά τους, ενώ οι φοιτητές συχνά αναλαμβάνουν αυτούς τους ρόλους μερικής απασχόλησης για να καλύψουν μέρος του κόστους που σχετίζεται με το κολέγιο.