Τα συστήματα τηλεειδοποίησης επιτρέπουν στους ανθρώπους να επικοινωνούν σε περιορισμένη περιοχή χωρίς να χρειάζονται κινητά τηλέφωνα. Αυτές οι συσκευές χρησιμοποιούνται σε χώρους εργασίας εδώ και χρόνια και παραμένουν ένας αξιόπιστος τρόπος επικοινωνίας με συναδέλφους και υπαλλήλους. Νοσοκομεία, εστιατόρια, ξενοδοχεία και πολλές άλλες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συστήματα τηλεειδοποίησης για να βοηθήσουν στην ομαλή λειτουργία των λειτουργιών. Γενικά, υπάρχουν δύο τύποι συστημάτων τηλεειδοποίησης — χειροκίνητα και αυτόματα. Και οι δύο μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε από τις τρεις πιο κοινές μεθόδους παράδοσης των πληροφοριών: μόνο ειδοποίηση, αριθμητικά ή αλφαριθμητικά μηνύματα.
Τα συστήματα τηλεειδοποίησης ειδοποίησης απλώς κάνουν έναν ήχο ή βόμβο για να ειδοποιήσουν τον χρήστη, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να καλέσει έναν κεντρικό αριθμό — ή έναν αριθμό που έχει προηγουμένως αποφασιστεί — για να ανακτήσει ένα μήνυμα. Τα αριθμητικά μηνύματα εμφανίζουν τον αριθμό κλήσης και, εάν θέλετε, έναν αριθμό για επανάκληση. Μπορεί επίσης να εμφανίζει έναν κωδικό αριθμό με ειδική σημασία στους χρήστες. Τα συστήματα τηλεειδοποίησης αλφαριθμητικών μηνυμάτων μπορεί να είναι μονόδρομοι ή αμφίδρομοι τηλεειδοποιητές. Οι μονόδρομοι τηλεειδοποιητές μπορούν να εμφανίσουν ένα μήνυμα κειμένου, ενώ οι τηλεειδοποιητές διπλής κατεύθυνσης επιτρέπουν στον χρήστη να απαντήσει, επίσης με ένα μήνυμα κειμένου.
Οι συσκευές τηλεειδοποίησης φωνής είναι ένας άλλος τύπος συστήματος που επιτρέπει την αναπαραγωγή ενός φωνητικού μηνύματος. Αυτοί οι τύποι τηλεειδοποιητών χρησιμοποιούνται σπάνια σήμερα, επειδή τα άλλα μοντέλα έχουν βρεθεί ότι είναι τα πιο βολικά και οικονομικά. Πολλές εταιρείες και οργανισμοί χρησιμοποιούν τις βασικές ειδοποιήσεις επιτόπου τηλεειδοποίησης, ενώ άλλοι προτιμούν τις πλήρεις δυνατότητες αλφαριθμητικής αποστολής μηνυμάτων. Η επιλογή του τηλεειδοποιητή συνήθως εξαρτάται από τον λόγο για τις σελίδες, πόσες πληροφορίες πρέπει να μεταφερθούν και πόσο γρήγορα.
Οι τηλεειδοποιητές νηπιαγωγείων εστιατορίων και εκκλησιών είναι καλά παραδείγματα συστημάτων τηλεειδοποίησης μόνο για ειδοποίηση. Όταν ένα τραπέζι εστιατορίου είναι έτοιμο, ένας τηλεειδοποιητής – συχνά σε σχήμα σουβέρ – ειδοποιεί τον τραπεζαρία να δει την οικοδέσποινα για να καθίσει. Εάν ένας παιδικός σταθμός εκκλησίας χρειάζεται να επικοινωνήσει με έναν γονέα που είναι σε υπηρεσία, μερικές φορές χρησιμοποιείται αυτό το είδος ασύρματου συστήματος τηλεειδοποίησης, επομένως κανείς δεν χρειάζεται να ψάξει στις εγκαταστάσεις. Οι τηλεειδοποιητές νοσοκομείων είναι συχνά αριθμητικοί ή κειμενογράφοι για την προώθηση της ταχύτητας και της αποτελεσματικότητας. Αυτά συχνά επιτρέπουν στο άτομο που καλείται να γνωρίζει αμέσως εάν η κατάσταση είναι επείγουσα.
Οποιοσδήποτε από αυτούς τους τύπους συστημάτων μπορεί να είναι χειροκίνητο ή αυτόματο. Ο χειροκίνητος εξοπλισμός απαιτεί από έναν χρήστη να στέλνει φυσικά κάθε σελίδα, ενώ ένα αυτόματο σύστημα επιτρέπει στους χρήστες να ανταποκρίνονται άμεσα είτε σε τηλεφωνική κλήση είτε σε άλλο είδος πληροφοριών. Για παράδειγμα, όταν καλείται ένας αριθμός τηλεειδοποίησης σε αυτόν τον τύπο συστήματος, αποστέλλεται αυτόματα μέσω του συστήματος τηλεειδοποίησης. Αυτός μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος χειρισμού πολλών κλήσεων ή σελίδων σε έναν πολυάσχολο οργανισμό. Τα αυτόματα συστήματα προσφέρουν σχεδόν πάντα τη δυνατότητα αποστολής και μιας μη αυτόματης σελίδας.