Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν τις τιμές των λεωφορείων ναύλωσης. Το ένα είναι το μέγεθος του λεωφορείου. Ο αριθμός των χαρακτηριστικών στο λεωφορείο μπορεί επίσης να επηρεάσει την τιμή, συμπεριλαμβανομένων των λουτρών, των ειδικών καθισμάτων και των ηλεκτρονικών ειδών. Τα τυπικά λεωφορεία έχουν βασικά εσωτερικά σχέδια και συνήθως κοστίζουν λιγότερο. Τόσο το χρονικό διάστημα για το οποίο ναυλώνεται το λεωφορείο όσο και η απόσταση που πρέπει να διανύσει μπορούν επίσης να επηρεάσουν άμεσα τις τιμές.
Η τιμή των καυσίμων μπορεί να επηρεάσει τις τιμές των λεωφορείων ναύλωσης. Το κόστος των καυσίμων ποικίλλει με την πάροδο του χρόνου και οι τιμές ενοικίασης λεωφορείων ενδέχεται να αλλάξουν για να αντικατοπτρίζουν τις τιμές. Τα μεγάλα λεωφορεία είναι επίσης πιο ακριβά στην κατασκευή και συνήθως έχουν υψηλότερο κόστος καυσίμων.
Οι φόροι μπορούν επίσης να επηρεάσουν τις τιμές των λεωφορείων ναύλωσης. Η τιμή για ένα ναυλωμένο λεωφορείο μπορεί να είναι υψηλότερη ή χαμηλότερη ανάλογα με το από πού αναχωρεί το λεωφορείο. Ορισμένες περιοχές μπορεί να έχουν υψηλότερους φόρους ή ειδικούς φόρους για ναυλωμένα οχήματα.
Το κόστος της ασφάλισης είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας. Οι εταιρείες ναυλωμένων λεωφορείων συχνά έχουν ή υποχρεούνται να έχουν ασφάλιση. Τα ποσοστά ασφάλισης μπορεί να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου και εάν τα ποσοστά ασφάλισης μιας εταιρείας αυξηθούν, μια εταιρεία μπορεί να αυξήσει τις τιμές τους.
Ένας από τους καθοριστικούς παράγοντες για τις τιμές των λεωφορείων ναύλωσης είναι η απόσταση που πρέπει να διανύσει το λεωφορείο. Οι εταιρείες συνήθως χρεώνουν υψηλότερη τιμή για μακρινά ταξίδια από ό,τι για μικρά ταξίδια. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να χρεώσουν επιπλέον χρήματα εάν ο προορισμός βρίσκεται σε διαφορετική πολιτεία ή χώρα. Πολλές εταιρείες υπολογίζουν τις τιμές με βάση τον αριθμό των πολλών μιλίων ή χιλιομέτρων που έχει διανύσει το λεωφορείο καθώς και πόσες ώρες χρειάζονται για να ταξιδέψει στον επιθυμητό προορισμό. Ένας λόγος για τις χρεώσεις απόστασης είναι ότι δύο οδηγοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μεγάλα ταξίδια.
Μια άλλη πτυχή που μπορεί να επηρεάσει το κόστος είναι ο τύπος του ναυλωμένου λεωφορείου. Το κόστος ναύλωσης ενός πολυτελούς λεωφορείου θα είναι γενικά μεγαλύτερο από τη ναύλωση μη πολυτελών λεωφορείων. Οι εταιρείες ξοδεύουν περισσότερα χρήματα σε πολυτελή λεωφορεία και μπορεί να πληρώσουν περισσότερα για συντήρηση σε σύγκριση με βασικά λεωφορεία. Ο αριθμός των δυνατοτήτων που παρέχονται για τους επιβάτες μπορεί επίσης να επηρεάσει άμεσα την τιμολόγηση.
Μερικές φορές η εποχή του χρόνου μπορεί να επηρεάσει τις τιμές των ναυλωμένων λεωφορείων. Για παράδειγμα, η οδήγηση λεωφορείων μπορεί να είναι πιο επικίνδυνη σε μέρη όπου ο χειμώνας είναι πιο έντονος. Εάν υπάρχει κίνδυνος, η εταιρεία ναυλώσεων μπορεί να χρεώσει περισσότερα και να μεταδώσει τα χρήματα στους οδηγούς.
Η χρήση ταξιδιωτικού πράκτορα ή άλλου επαγγελματία μπορεί επίσης να αυξήσει τις τιμές των λεωφορείων ναύλωσης. Η χρήση εξωτερικής πηγής αντί για απευθείας επικοινωνία με την εταιρεία μπορεί να σημαίνει πληρωμή για δύο υπηρεσίες αντί για μία. Η πρόσθετη ευκολία μπορεί να αξίζει το πρόσθετο κόστος για μερικούς ανθρώπους.