Η εταιρική γραφική ύλη αναφέρεται σε χάρτινα προϊόντα που χρησιμοποιούνται από μια επιχείρηση ή μια εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων επιστολόχαρτων, φακέλων, επαγγελματικών καρτών, σημειωματάριων, φυλλαδίων και καρτών ευγνωμοσύνης. Μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα πολύτιμο εργαλείο δημοσίων σχέσεων, καθώς και να βοηθήσει στον καθορισμό της εικόνας και των προτύπων της επιχείρησης. Η επιλογή της καλύτερης εταιρικής γραφικής ύλης θα εξαρτηθεί από τους στόχους και τις ανάγκες μιας μεμονωμένης εταιρείας, αλλά ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιλαμβάνουν το σχεδιασμό, τους τύπους και τις ποσότητες γραφικής ύλης που απαιτούνται, τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και την ευκολία αναδιάταξης.
Ο σχεδιασμός εταιρικών χαρτικών μπορεί να παίξει τεράστιο ρόλο στη δημόσια εικόνα της εταιρείας. Λογότυπα, γραφικά σχέδια και άλλες εικόνες μπορεί να χρησιμοποιηθούν σε εταιρικά χαρτικά για να προωθήσουν μια συνεκτική εικόνα της επιχείρησης. Τα προσαρμοσμένα γραφικά μπορούν να συνεργαστούν με πελάτες για να βοηθήσουν στο σχεδιασμό ενός λογότυπου εταιρείας που ενσωματώνεται εύκολα σε όλους τους τύπους εταιρικών χαρτικών. Άλλες εκτιμήσεις σχεδιασμού, όπως η διάταξη, η μορφή και η γραμματοσειρά, μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη γραφική απεικόνιση της φύσης και της αποστολής της επιχείρησης. Μια ιδιόμορφη εταιρεία μπλουζών μπορεί να διαθέτει εταιρικά χαρτικά που προσδίδουν μια απλή ατμόσφαιρα και αίσθηση διασκέδασης, ενώ ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να επιλέξει να τονίσει τη δέσμευσή του για ποιότητα και τιμή χρησιμοποιώντας παραδοσιακές, όμορφες αρχές σχεδιασμού.
Η εκτίμηση των αναγκών γραφικής ύλης της επιχείρησης είναι ένα σημαντικό μέρος της επιλογής της σωστής εταιρικής γραφικής ύλης. Εάν μια εταιρεία αρέσει να στέλνει διαφημιστικό υλικό σε υποψήφιους πελάτες, μπορεί να χρειαστεί πολλά μικρά σημειωματάρια που μπορούν να δοθούν ως δωρεάν δώρα. Μια εταιρεία που προσπαθεί να μειώσει τον προϋπολογισμό για χαρτικά μπορεί να θέλει να τυπώσει επιστολόχαρτο, αλλά να χρησιμοποιεί απλούς φακέλους αντί για εκδόσεις που έχουν εκτυπωθεί κατά παραγγελία. Η σωστή κατανόηση του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιείται το χαρτί και τα χαρτικά σε μια επιχείρηση μπορεί να βοηθήσει τις παραγγελίες γραφικής ύλης να είναι οικονομικά αποδοτικές και κατάλληλες για τις ανάγκες της εταιρείας.
Ορισμένα χαρτικά μπορούν να χρησιμεύσουν ως ενσωματωμένη συσκευή ασφαλείας για μια εταιρεία. Χρησιμοποιώντας υδατογραφήματα, ολόγραμμα και άλλη δύσκολη προς μίμηση τεχνολογία, τα χαρτικά της εταιρείας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διασφαλιστεί ότι ένα έγγραφο είναι αυθεντικό και επίσημο. Τα προϊόντα χαρτιού που ενισχύονται από την ασφάλεια μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα για επιχειρήσεις που ασχολούνται με ιδιόκτητες ή διαβαθμισμένες πληροφορίες, ή ακόμη και για ανταγωνιστικές βιομηχανίες.
Δεδομένου ότι η εταιρική γραφική ύλη σπάνια μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί, τείνει να συνηθίσει αρκετά γρήγορα. Μια εύκολη και βολική διαδικασία επανα-παραγγελίας μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η επιχείρηση δεν θα υπολείπεται ποτέ σε επιστολόχαρτα. Η υποστήριξη μιας μεγαλύτερης επιχείρησης γραφικής ύλης αντί ενός μικρού καλλιγράφου ή σχεδιαστή με ειδική παραγγελία μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι οι επαναλαμβανόμενες παραγγελίες έχουν σύντομο χρόνο παράδοσης και μπορούν να αντιμετωπιστούν γρήγορα.
SmartAsset.