Η επιλογή του καλύτερου οργανωτή χαρτιού περιλαμβάνει απλώς τη σκέψη για το τι είδους χαρτιά πρέπει να οργανωθούν και για ποιο σκοπό. Υπάρχουν, για παράδειγμα, οργανωτές χαρτιού που έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν σε συγκεκριμένα τυπικά μεγέθη επίπεδου χαρτιού, ενώ υπάρχουν επίσης οργανοποιητές για ρολά χαρτιού. Ένας διοργανωτής μπορεί να κάθεται σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή ή μπορεί να είναι φορητός. Οι διαθέσιμες επιλογές για τους οργανωτές χαρτιού είναι τεράστιες και ένα άτομο θα πρέπει να εξετάσει ποιος τύπος οργανωτή χαρτιού θα παρέχει τη μεγαλύτερη χρησιμότητα για μια δεδομένη κατάσταση.
Πολλά διαφορετικά είδη ανθρώπων μπορεί να χρειαστούν έναν οργανωτή χαρτιού, συμπεριλαμβανομένων τεχνιτών, υπαλλήλων γραφείου και δασκάλων. Οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν το χαρτί διαφορετικά θα έχουν διαφορετικές ανάγκες όσον αφορά τους διοργανωτές. Ορισμένοι οργανωτές χαρτιού έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να χωρούν τύπους χαρτιού που έχουν ταξινομηθεί σε κατηγορίες, που συχνά σχετίζονται με υλικά ή χρώματα. Άλλοι διοργανωτές χωρίζουν τα χαρτιά ως προς την ημερομηνία ή την προτεραιότητα των πληροφοριών στα χαρτιά, κάτι που μπορεί να είναι πιο χρήσιμο για έναν υπάλληλο γραφείου.
Όταν επιλέγετε έναν οργανωτή χαρτιού, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη πού θα βρίσκεται ο διοργανωτής. Η επιλογή ενός οργανωτή χαρτιού επιτραπέζιου υπολογιστή, για παράδειγμα, απαιτεί από ένα άτομο να λάβει υπόψη τον χώρο που θα καταλάβει ο οργανωτής στην επιφάνεια εργασίας. Οι ανεξάρτητοι διοργανωτές μπορεί μερικές φορές να είναι πολύ μεγάλοι για περιστασιακές χρήσεις χειροτεχνίας, αλλά συχνά είναι ιδανικοί για σχολεία. Τα φορητά organizer είναι συνήθως μικρότερα, αλλά συχνά μπορούν να αποθηκευτούν όταν δεν χρησιμοποιούνται, κάτι που είναι βολικό για πολλούς ανθρώπους.
Ενώ πολλοί οργανωτές χαρτιού ασχολούνται με χαρτί που είναι σε επίπεδα φύλλα, ορισμένοι οργανωτές έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με ρολά χαρτιού. Αυτά έχουν συνήθως σχέδιο ράβδου και μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν μηχανισμό κοπής. Τα χαρτιά αυτού του τύπου, συμπεριλαμβανομένου του χαρτιού περιτυλίγματος και ορισμένων χαρτιών σχεδίασης, μπορούν συχνά να στοιβάζονται σε πολλές ράβδους για εξοικονόμηση χώρου και ελαχιστοποίηση του αριθμού των φορών που πρέπει να αλλάζονται τα ρολά.
Τις περισσότερες φορές, ένας οργανωτής χαρτιού είναι ένα απλό έπιπλο κατασκευασμένο από ξύλο, πλαστικό ή μέταλλο. Το μέγεθος των κυβικών, οι διαστάσεις του οργανωτή και το χρώμα του οργανωτή μπορεί να διαφέρουν, αλλά υπάρχουν πολύ λίγες σημαντικές παραλλαγές μεταξύ των στυλ οργάνωσης χαρτιού. Αν και η λειτουργία είναι σημαντική, είναι επίσης καλή ιδέα να εξετάσετε πώς θα φαίνεται ο διοργανωτής σε έναν χώρο. Η αναζήτηση στο Διαδίκτυο ή σε καταλόγους μπορεί να αποφέρει μεγάλο αριθμό παρόμοιων επιλογών όταν ψωνίζετε για έναν οργανωτή χαρτιού και η σύγκριση αυτών των επιλογών όσον αφορά την τιμή, το σχέδιο και το μέγεθος μπορεί να βοηθήσει τον αγοραστή να λάβει την καλύτερη απόφαση για μια δεδομένη κατάσταση.