Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων σχετικά με την αγορά ανταλλακτικών κλειδαριών ντουλαπιών αρχείων. Ο πρωταρχικός παράγοντας είναι ο τύπος του ντουλαπιού αρχείων που έχετε, καθώς αυτός θα υπαγορεύσει τους τύπους ανταλλακτικών κλειδαριών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Συνήθως θα χρειαστείτε πληροφορίες όπως ο κατασκευαστής, ο αριθμός μοντέλου και το μέγεθος του knockout για να βρείτε ανταλλακτικές κλειδαριές ντουλαπιού αρχείων που θα λειτουργούν με τη μονάδα σας. Εάν το κύριο μέλημά σας είναι η ασφάλεια, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε να αντικαταστήσετε τις κλειδαριές σας σε στυλ γκοφρέτας με κλειδαριές ποτηριού. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να παραγγείλετε απλώς ανταλλακτικά ένθετα κλειδαριάς ντουλαπιού αρχείων, εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να τροποποιήσετε έναν αριθμό ντουλαπιών αρχείων για να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο κλειδί.
Οι κλειδαριές ντουλαπιών αρχείων διατίθενται σε διάφορα σχέδια και στυλ. Ορισμένες ανταλλακτικές κλειδαριές ταιριάζουν με ακρίβεια στις αρχικές προδιαγραφές, ενώ άλλες έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν ένα παλαιότερο ντουλάπι αρχείων πιο βολικό ή ασφαλές. Εάν θέλετε να βρείτε τις καλύτερες ανταλλακτικές κλειδαριές ντουλαπιών αρχείων, το πρώτο βήμα είναι να μάθετε μερικές πληροφορίες για τη μονάδα σας. Η μάρκα και ο αριθμός μοντέλου του ντουλαπιού αρχείων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμοι, αν και το μέγεθος του νοκ-άουτ θα είναι συνήθως αρκετό αν δεν μπορείτε να βρείτε άλλες πληροφορίες. Στη συνέχεια, θα πρέπει να προσπαθήσετε να βρείτε μια κλειδαριά αντικατάστασης που να ταιριάζει με τις παλιές διαστάσεις κλειδαριάς ή νοκ-άουτ.
Δεδομένου ότι υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να αναζητάτε κλειδαριές αντικατάστασης ντουλαπιών αρχείων, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες. Εάν θέλετε να αυξήσετε την ασφάλεια των υπαρχόντων ντουλαπιών αρχείων σας, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε την αναβάθμιση των αρχικών κλειδαριών γκοφρέτας. Οι ανταλλακτικές κλειδαριές ντουλαπιών αρχείων είναι συχνά διαθέσιμες σε σχέδια με πείρο ή δίσκο. Αυτές οι κλειδαριές αντικατάστασης απαιτούν μερικές φορές πρόσθετο υλικό, επομένως θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει εάν υπάρχει κιτ εγκατάστασης για το συγκεκριμένο μοντέλο ντουλαπιού αρχείων.
Εάν έχετε πολλά ντουλάπια αρχείων, μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να τα τροποποιήσετε, ώστε να μπορούν να ξεκλειδωθούν όλα με το ίδιο κλειδί. Οι καλύτερες ανταλλακτικές κλειδαριές ντουλαπιών αρχείων για αυτόν τον σκοπό είναι συνήθως οι πυρήνες κλειδαριάς. Αυτά τα ένθετα μπορούν συχνά να παραγγελθούν απευθείας από τον κατασκευαστή της κλειδαριάς, οπότε θα πρέπει να καθορίσετε ότι θέλετε να πληκτρολογούνται όλα με τον ίδιο τρόπο. Η αντικατάσταση αυτών των πυρήνων είναι συνήθως φθηνότερη και λιγότερο χρονοβόρα από την εγκατάσταση εντελώς νέων κλειδαριών.